В 2024 году изменятся правила взаимодействия между ЮФО и работодателем в части оплаты больничных листов. Сотрудники будут проинформированы о том, что необходимо изменить в их работе, как контролировать больничные листы в Трасте и как выплачивать пособия в соответствии с новыми правилами.
Больничный лист в 2024 году: изменения
Согласно Трудовому кодексу РФ, больничный лист (листок нетрудоспособности) — это финансовый документ, выполняющий две функции
Внимание. Право на получение пособий имеют как работники, так и исполнители, заключившие трудовой договор. Однако есть условие — пособия могут получить только те лица, за которых в предыдущем году в течение страхового года были уплачены взносы на социальное страхование.
Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали нам, на каких условиях они заключают договоры с нами.
Медицинские центры выдают справки о заболеваниях только в электронном виде. Это разумный этап постепенного перехода на цифровизацию документооборота. Раньше взаимодействие с фондом было возможно как через обмен документами на бумаге, так и через электронные средства связи.
В настоящее время для получения работником пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель должен зарегистрироваться в Информационно-интерактивной системе Фонда социального страхования и получить электронную цифровую подпись. Если для организации уже выпущена электронная подпись, уточните у оператора на сайте ФСС, подходит ли она для использования в личных кабинетах.
С 4 января 2024 года изменили Правила взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий. Эксперты Системы Кадры рассказали, как взаимодействовать с фондом с учетом изменений, а также как оформлять и платить пособия в 2024 году. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
Как взаимодействовать с SSE и выплачивать пособия в 2024 году
Как выглядит бюллетень больничного листа: образец 2024 г.
Когда врач сотрудника заканчивает больничный, он больше не будет выдавать ему бумажный бланк, а просто сообщит номер больничного листа, который нужно будет передать работодателю. Уточните в APY, как работник может предоставить информацию о своей временной нетрудоспособности; APY оставляет это на усмотрение работодателя. Варианты следующие. Варианты следующие.
Процедура выдачи электронного листка нетрудоспособности: пример заполнения ЛНА специалистом по персоналу.
На практике все эти способы эквивалентны. Работодателю достаточно знать номер листка нетрудоспособности, чтобы найти больничный в электронном виде в информационной системе SFR. Страховщики могут работать с листком нетрудоспособности в системе SFR только в том случае, если медицинская организация присвоила сотруднику статус «нерабочий».
Читайте в HR-системе: как работать с электронными больничными листами
Как проверить больничный лист на сайте ФСС
Борьба с поддельными больничными была одной из причин внедрения электронной системы справок о нетрудоспособности. Ее главное преимущество заключается в том, что риск злоупотреблений практически полностью исключен. FTA управляет всеми действиями, начиная с того момента, когда медицинский работник загружает открытый больничный лист в информационную интерактивную систему. Таким образом, когда номер больничного листа, предоставленный сотрудником, вводится в систему SFR, можно сразу же проверить, является ли он подлинным или нет.
Важно. Если ФИС не располагает достаточной информацией для оформления электронного больничного листа и выплаты пособий, ФИС направит запрос работодателю. В запросе Фонд укажет, какую дополнительную информацию о сотруднике должен предоставить работодатель.
Если работодатель направит в ССТ неполную информацию, Фонд в течение пяти рабочих дней направит работодателю уведомление. Работодатель должен подтвердить получение уведомления в электронном виде в течение трех рабочих дней и отправить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней.
Читайте HR-системы: как отправить неполную информацию о больничном листе в ответ на запрос TEAD
Коды больничных листов и их расшифровка
Код больничного листа — одно из самых важных полей в документе, которое следует сразу за информацией о медицинском учреждении, выдавшем документ, и данными пациента. Некоторые коды, относящиеся к больничному листу, выступают в роли шифра, скрывающего истинную причину обращения пациента в медицинское учреждение.
Читайте в журнале HR Business: Сотрудники на длительном больничном. Порядок выплаты, зачисления и отмены пособий
Когда больничный оплачивает работодатель, а когда — Ika
Правила, регулирующие выплату пособий, остаются прежними. Больничный лист, оплачиваемый работодателем, оплачивается в течение первых трех дней нетрудоспособности, а начиная с четвертого дня болезни сумма пособия выплачивается непосредственно работнику. EFD.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в ближайший день, отведенный для выплаты заработной платы работнику. В противном случае работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и может быть подвергнут административным санкциям в соответствии со статьей 5.27 части 6 Закона об административных правонарушениях.
Пособия будут возвращены ЮФО с первого дня, если больничный лист выдан по одной из следующих причин.
Медицинский центр выдает больничные листы в электронном виде. Работодатель получает информацию о больничном листе из ФМС вместе с заранее заполненной информацией. Информация должна быть проверена, при необходимости исправлена и возвращена кассиру.
С их помощью фонд имеет право запросить дополнительную информацию. Ответ на него должен быть направлен в течение трех рабочих дней. В 2024 году список запросов фондов был сокращен. См. инструкцию по эксплуатации СФО «Система кадрового обеспечения».
Форма. Взаимодействие работодателя с морем при оформлении пособий по временной нетрудоспособности.
За нарушение сроков отправки информации на работодателей налагается штраф в размере 5 000 рублей. За отсутствие документов компания наказывается штрафом в размере 200 рублей за каждый документ, а за предоставление недостоверных сведений, документов или скрытых данных — штрафом в размере. рублей и до 5, 000 рублей.
Скачать образцы списков документов и контрольных списков, которые невозможно выполнить без работы персонала