Начните с определения того, что вам нужно. Произнесите полное название организации, создающей процесс, оставьте дату (число, месяц, год) и место действия закона (населенный пункт). Далее присвойте этому официальному документу уникальный номер для обращения и хранения документа, согласно утвержденной номенклатуре дел.
Возвращаясь к основной части, согласно которой было возбуждено дело, сошлитесь на главу, согласно которой была назначена комиссия. Далее приведите состав аппарата комиссии, присвоив каждому члену фамилию и должность согласно штатному расписанию.
Ниже документа член комиссии подводит итоги официального исследования и кратко обобщает полученные данные. Он должен пошагово объяснить ход процесса, начиная с того, что составляет основу исследования и приводит к выявлению виновных. Акт должен сопровождаться рядом документов, которые выступают в качестве приложений.
На этом процесс подготовки закона завершен. Все члены комиссии должны поставить свои подписи (с расшифровкой). Если работник предлагает возложить ответственность на одного из своих коллег, то этот сотрудник должен быть ознакомлен с актом и поставить свою подпись. В противном случае должен быть составлен отрицательный акт о подписании закона. Он представлен в приложении.
Когда необходимо проводить служебное расследование?
Как правило, работодатель сам решает, когда и как проводить расследование на рабочем месте. Однако есть случаи, когда работодатель обязан расследовать обстоятельства происшествия. Так, например, происходит при расследовании несчастных случаев на производстве (статья 214 Трудового кодекса РФ). Кроме того, работодатель обязан провести расследование для установления размера ущерба, причиненного работником, и причины его возникновения (ч. I ст. 247 ТК РФ). Расследование также может включать в себя процедуру получения письменного объяснения от работника, если работодатель планирует применить к нему дисциплинарное взыскание (часть 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ). К счастью для большинства работодателей, несчастные случаи на производстве по-прежнему редки, но расследования по факту причинения ущерба — довольно распространенная ситуация. Например, инвентаризация на складе может выявить недостачу товара. Или служебный автомобиль был поврежден в результате дорожной аварии. Как же готовится служебное расследование?
Какую форму следует использовать для составления отчета о служебном расследовании?
Как правило, работодатель сам разрабатывает форму отчета о служебном расследовании. Например, если акт служебного расследования разрабатывается по факту ДТП на предприятии, то образец утверждает сам работодатель. Однако существуют, например, официально утвержденные формы актов расследования групповых несчастных случаев (легких несчастных случаев, тяжелых несчастных случаев, несчастных случаев со смертельным исходом) (форма N 5 в приложении N 2 к Приказу Минтруда от 20. 04. 2022 N 23 ). В дальнейшем эта форма используется. Акт служебного расследования готовит комиссия. В результате издается приказ о проведении расследования и назначается специальная комиссия для проведения расследования. Количество членов комиссии и их состав утверждает работодатель (как правило, не менее трех). Количество необходимых актов служебного расследования также зависит от работодателя. Обычно делаются отдельные копии для тех, кто участвует в исследовании, и для тех, чьи интересы затрагиваются в результате расследования (например, страховые компании). Например, если материалы исследования в будущем будут переданы в правоохранительные органы, потребуются дополнительные копии отчета. Ниже приведен пример официального отчета об исследовании недостачи товаров на складах. Пример внутреннего исследования (образец), посвященного последней части данной консультации, вы можете скачать по ссылке
В данном случае было проведено служебное расследование
Как правило, неприятная ситуация при проведении служебного расследования может начаться с того, что у работодателя возникло малейшее подозрение на легкий рог. В большинстве случаев служебные расследования проводятся в следующих отраслях.
Конечно, это не все причины, которые приводят к расследованию. Однако большинство случаев подпадает под них. Некоторые случаи подробно описаны в действующем законодательстве. Например, статья 247 Трудового кодекса посвящена поведению работодателя в случае причинения ему вреда.
Без какого служебного акта невозможно создать запрос
Одним из условий правомерности действий работодателя является создание комиссии. Опыт и образование членов комиссии должны быть достаточными для принятия обоснованных и справедливых решений по конкретным вопросам.
Кроме того, комитет должен состоять как минимум из трех членов. Однако никто из них не должен быть виновен прямо или косвенно. Например, если проводится официальное расследование по факту недостачи, бухгалтер не может быть в него включен.
Чтобы акт имел юридическую силу, работодатель должен издать отдельный приказ о созыве этой комиссии. Также назначается председатель.
Выводы созданной комиссии
После утверждения состава комиссии она приступает к выполнению своих обязанностей. В частности, она имеет право потребовать от виновного письменного отчета о совершенном правонарушении.
Однако стоит учитывать, что сотрудники могут (и имеют на это право) уклониться от дачи показаний или отказаться от них. В этом случае комиссия составляет закон об отказе. Его должны подписать все члены комиссии.
Кроме того, комиссия собирает документацию о произошедшем. Это могут быть протоколы измерений с измерительных приборов, акты инвентаризации с выявленными дефектами, записки других сотрудников организации, ставших свидетелями события, и т. д.
Отчет о внутреннем расследовании в компании — это итоговый документ. Он содержит все фактические данные, компрессию необходимых направлений из регулирующего законодательства и выводы комиссии о виновности или невиновности конкретного человека или группы лиц.
Часть документа
Формулировка текста документа зависит от особенностей отрасли бизнеса и типа нарушения. В любом случае, лицо, дополняющее акт, должно соответствовать деловому тону, а не его отсутствию. Чтобы документ имел серьезное значение, он должен содержать точную и достоверную информацию.
Закон начинает со стандартизированного подхода. с указания деловой информации. Обычно это печатается на фирменном бланке. В середине указывается название документа, под ним — город и дата выдачи пенсии.
Основная часть прилагаемого примера акта для заполнения:
Принципиально важным и существенным моментом на практике является наличие приложения. Именно на этот документ Комиссия ссылается в тексте закона. Копия документа должна быть приложена и служить основой для формулирования выводов комиссии.
В конце закона он подписывается всеми членами комиссии и работником, прошедшим обследование. Последний имеет право ознакомиться со всеми соответствующими документами, приложенными к