Подборка наиболее важных документов по запросу Как фиксировать декретный отпуск на справочных карточках (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации специалистов и многое другое).
Судебная практика
0. 3. 11. 16 арбитражного апелляционного суда от 2021 г. N 16АП-3640/2021 Дело N А20-3472/2020 Аудит: о восстановлении расходов на обязательное социальное страхование, ФЗ РФ. Решение: Заявление удовлетворено. С 6 июня 2019 г. по 31 марта 2019 г. в справочной карте числилось трудоустройство Бештаовой М.М. 8 часов в день, с июня 2019 года по день проведения проверки, должность «заведующий складом» отсутствовала. Менее чем за месяц до ухода в декретный отпуск.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
‘От приема до отзыва. Что нужно знать кадровикам — 2022», в книге Ю. А. Васильева (ред.) (БиТуБи, 2022) Информация об отпуске (наименование, количество дней, продолжительность предоставленного отпуска, содержание приказов) является Личная карточка (при наличии подтверждения) разд. VIII интегрированной формы Т-2. В стандартных табелях формы Т-12 или Т-13 количество дней отпуска по беременности и родам отмечается буквенным кодом «П» или цифровым кодом «14». В табелях учета рабочего времени по форме 0504421 — код «В».
Информация по кадровым вопросам. Отпуск по беременности и родам С 5 января 2004 года При использовании интегрированной формы N Т-12 или N Т-13 N 1 табеля учета рабочего времени, утвержденной постановлением Госкомстата России, количество дней отпуска по беременности и родам проставляется буквенным (П) или цифровым (14) кодом. Это соответствует договорному обозначению, указанному на титульном листе формы N Т-12 и Указаниям (утвержденным постановлением) по применению и заполнению формы основного учетного документа по учету труда и его оплаты. N 1) Госкомстата России от 1 мая 2004 года.
Разрешения на декретный отпуск в трудовых книжках: примеры правил оформления и формального заполнения
Работающим женщинам отпуск по беременности и родам предоставляется по их заявлению на основании листка нетрудоспособности.
Продолжительность этого отпуска зависит от количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.
Больничный лист предоставляется в 30 недель беременности и имеет следующую продолжительность (часть первая статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации и пункты 57, 59, 60 и 63 Порядка. Утвержден приказом Министерства иностранных дел РФ). Здравоохранения РФ № 1089н после 23 марта 2021 года, далее — Порядок № 1089н):.
Декретные удостоверения женщинам, находящимся в ежегодном отпуске или нетрудоспособным, выдаются в общем порядке (ст. 64 Порядка № 1089Н). В то же время, если женщина находится в ежегодном отпуске, отпуск по беременности и родам ей не может быть предоставлен. Ежегодный отпуск должен быть прерван. В противном случае женщина имеет право на получение пособия по беременности и родам только по истечении ежегодного отпуска.
Если женщина получает пособие по временной нетрудоспособности, она имеет право на отпуск по беременности и родам только после закрытия листка нетрудоспособности (и только после этого назначается пособие по беременности и родам).
Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется женщине в целом (независимо от количества дней, фактически использованных до родов). Однако женщина не обязана уходить в декретный отпуск сразу после получения справки об импотенции для работы. Отпуск по беременности и родам может быть предоставлен позднее даты выдачи сертификата о рождении ребенка. Однако в этом случае лицензия должна быть выдана только на то количество дней, которое указано в справке об импотенции, а не до истечения срока действия больничного листа. Более подробную информацию вы найдете в рекомендуемой статье.
Работница не может досрочно выйти из отпуска по беременности и родам.
Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо сделать следующее
1. принять заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам подается в письменной форме в произвольной форме с собственноручной подписью.
Заявления также могут быть поданы в электронном виде с электронной подписью (EQ) или другой электронной подписью.
Кроме того, заявления на получение декретных лицензий могут быть отправлены по почте или поданы другим способом.
При возникновении сложностей работнику предоставляется дополнительный больничный лист (п. 59 Порядка № 1089Н) в связи с необходимостью оформления заявления о продлении срока действия лицензии.
Работнику не нужно ничего прикладывать к заявлению. Это связано с тем, что он не получает распечатанный больничный лист, а соответствующая информация направляется одновременно и работнику, и работодателю. Работодатель может попросить сотрудника предоставить данные больничного листа (из его личного кабинета на Госуслуги или на сайте SFR).
2. издать приказ о разрешении и ознакомить с ним работника под роспись.
Приказ о разрешении на отпуск по беременности и родам может быть составлен на бланке экспромта или на бланке формы № Т-6, утвержденной постановлением № 1. Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 г. № 1.
При оформлении приказа по интегрированной форме необходимо заполнить графу «В (дополнительные лицензии за год, заработок, лицензии, невыплаченный заработок и т.д.)».
Необходимо уточнить «Лицензии по беременности и родам».
В этом случае необходимо заполнить строку «В течение рабочего периода». ‘Прочерки не могут быть дополнены или включены.
_______ Количество календарных дней отпуска по болезни должно указывать количество дней отпуска по болезни. Если работник получил лицензию после даты больничного, необходимо указать оставшиеся дни в разрешении (к концу больничного по причине нетрудоспособности).
Работник должен расписаться в ознакомлении с самим приказом и сообщить дату ознакомления с ним.
Если работница получает ежегодный отпуск до декретного, рекомендуется издать два отдельных приказа.
В случае осложненного декретного отпуска, на наш взгляд, для продления лицензии следует издать отдельный приказ на основании справки о нетрудоспособности работника.
3. изменение личной карточки работника
С 01. 09. 2021 года отпадает необходимость в составлении личной карточки (см. статью).
Работодатели, продолжающие вести личные карточки, могут использовать единую форму личной карточки, утвержденную постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 г.1 Личная карточка не подлежит обязательному составлению, но может быть использована в следующих целях:
Если работодатель продолжает вести личную карточку по единой форме, то в личной карточке необходимо заполнить раздел «Лицензия».
В графе 1 необходимо указать тип лицензии «Материнская».
В графе 4 должно быть указано количество дней отпуска по беременности и родам, соответственно графы 5 и 6 начала и окончания разрешения.
При продлении лицензии, на наш взгляд, можно заполнить еще одну строку в личной карточке или внести изменения в уже заполненную.
Работодатели также могут использовать самостоятельно разработанные формы личной карточки (см. письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. с ПГ/1487-6-1).
4. заполнение рабочего листа
Работодатели могут использовать типовой своевременный листок. Т-12 и №. Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России. 1 от 1 мая 2004 года или собственную утвержденную форму.
При использовании стандартизированной формы дата отпуска по беременности и родам проставляется в листе с кодом «П» или «14».
5. Обновление СФД с целью прекращения права работника на получение пособия
Если работница по какой-либо причине прекращает декретный отпуск, работодатель должен уведомить об этом фонд.
Это обязательство вытекает из § 4.3 абз. 2 ст. 29. 12. 2006, § 4. 3 п. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, застрахованное лицо обязано в течение 10 дней со дня получения поддержки сообщить в страховую компанию (страхователю) об условиях выплаты пособий и обстоятельствах, влияющих на размер страховых выплат.
Работодатель обязан проинформировать работника о необходимости перерасчета пособий и обеспечить подготовку заявления о перерасчете.
Работодатель также обязан направить в ФСС необходимую документацию для перерасчета пособий.
Такие указания содержатся в письме Гу-Мро ФСС РФ 10-16/01-149 от 16. 02. 2022.
Как оформить декретный отпуск для сотрудниц
Декретный отпуск — это время нахождения работницы в отпуске до или после рождения ребенка. В законодательстве такого термина нет. Декретный отпуск, а затем лицензия по уходу за ребенком могут длиться до полутора лет. Причем первый может получить только будущая мать, второй — как мать, а отец, другой родитель-родственник или опекун ребенка. В этом разделе мы расскажем вам о том, как ваш работодатель может официально оформить ваш декретный отпуск.
Убедитесь, что сотрудница находится на больничном
Женщина получает в медицинской организации электронную справку о том, что она не может работать. Обычно врач выдает его одновременно на весь период — начиная с 30 недели и до 140 дней.
Исключение — многоплодная беременность и осложненные роды: врач выдает дополнительный лист на 16 или 54 дня соответственно.
Работник Получите от работника заявление на получение декретных прав.
Утвержденной формы нет, достаточно любой. Срок действия лицензии должен быть взят из больничного листа.
Если сотрудница хочет выйти из декретного отпуска позже даты рождения ребенка, то ей полагается отпуск по уходу за ребенком до 18 месяцев.
Лицензия на строительство BUTE.
Приказ о выдаче по форме Т-6 или по внутреннему образцу компании. Сотрудник должен отметить подписанный документ не позднее, чем за день до начала действия лицензии. Дата отсутствия проставляется в рабочем листе.
Если на предприятии ведется личная карточка сотрудника, информация о лицензии должна быть занесена в раздел VIII формы Т-2.
Передача информации в СФО для расчета пособий
По умолчанию фонд сам рассчитывает, начисляет и выплачивает пособия по беременности и родам. Однако если запрашивается дополнительная информация, она должна быть отправлена в течение трех рабочих дней. Размер пособия составляет не менее 74 757,20 пенсов.
Организуйте отпуск по уходу за ребенком.
Если работник или работники нуждаются в этой лицензии, они должны написать заявление на получение бесплатной лицензии и пособия. Далее следует заказать дату получения лицензии.
Для получения лицензии на воспитание детей у сотрудника есть время до достижения им третьего дня рождения. Однако на получение пособия может уйти до 18 месяцев.
Отправьте документацию в sfd
Документы для расчета пособия по уходу за совершеннолетним ребенком направляются в ЮФО в течение трех дней с момента получения заявления через личный кабинет работодателя. При необходимости Фонд уведомит вас и уточнит информацию. Пособие выплачивается ЮФО — 40% от среднего заработка, но не более 8630 рублей и не менее 33 282 рублей в месяц
Редактирование отсутствия сотрудника
Когда сотрудник или сотрудники уходят в отпуск, вы должны получить заявление об этом и издать приказ. Если у вас есть временный сотрудник — либо увольте его.
Если выход из декретного отпуска происходит досрочно, то заявление о выходе из декретного отпуска должно быть подано не позднее трех рабочих дней.
бизнес Все бизнесы — в нашей рассылке
Мы рассылаем информационный бюллетень раз в две недели. В ней мы делимся последними новостями бизнеса и случаями из практики бизнесменов из разных отраслей.
Как ведется учет рабочего времени?
Рабочее время сотрудников должно быть учтено. Как правило, для этого используются стандартные учетные формы Т-12 и Т-13.
Учет рабочего времени может осуществляться двумя способами.
Организация сама выбирает удобный способ учета рабочего времени сотрудников.
Коды, вводимые на рабочем листе, могут быть выражены в виде цифр или букв.
Для заполнения стандартной формы Т-12 или Т-13 необходимо использовать стандартные коды, указанные на обложке формы Т-12.
В зависимости от особенностей вашей компании вы можете добавить свой собственный список характеристик.
В частности, на основании приказа заполняется справочная карточка для определения продолжительности отпуска по беременности и родам. Основанием для предоставления производственного отпуска являются условия.
Как определяется декретная лицензия?
Для ухода сотрудницы в декретный отпуск также должен быть введен буквенный или цифровой код.
Лицензия на декретный отпуск утверждается на основании больничного по беременности и родам. Период временной болезни, код B или 19; однако для лицензий на отпуск по беременности и родам, открытых в связи с беременностью, используются другие коды.
Как выделяются лицензии по беременности и родам?
Можно использовать любое название. Отмечается для каждого декретного отпуска. Если продолжительность лицензии составляет 140 дней, необходимо отметить ежедневный P или 14, включая выходные дни (субботу и воскресенье).
В той части ячейки, где отмечается количество часов, в день декрета ставится прочерк.
По окончании декретного отпуска начинается отпуск по беременности и родам, и этот декретный период выглядит следующим образом.
Дополнительную информацию об определении отпуска по беременности и родам см.
Если сотрудница хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам и вернуться на работу, в рабочую ведомость заносится код I или 01 для выхода с момента ухода.
Если работающая мать выходит на работу во время декретного отпуска, в ячейке рабочего листа проставляются два дробных знака. Первый означает присутствие на работе, второй — нахождение в декретном отпуске. Например, знаки могут быть — I/OJ или 01/15. В следующей ячейке указывается количество отработанных часов.
Дополнительные строки можно также добавить, объединив два кода в рабочем листе.
Имя.
Ниже приведен пример заполнения рабочей таблицы, когда сотрудник впервые вступает в ежегодное разрешение на оплату и сразу же уходит в декретный отпуск.
Дни обозначаются именем с буквой.
Форма Т-12 — Рабочая ведомость форм
Форма Т-22 — это форма, утвержденная Госкомстатом и являющаяся одним из вариантов Регистра для учета отработанного времени. Где скачать бланки табеля учета рабочего времени и особенности их практического применения? Об этом рассказывается в данной статье.
Что такое форма Т-12 (табель).
На основе формы Т-12, введенной Госкомстатом в практику работы с документами постановлением от 1 января 2004 года, формируется табель учета рабочего времени для использования :: ::.
Обратите внимание, что данная форма должна быть дополнена рукописью (в Word или аналогичной программе или на ПК с помощью печатного пера). Табели учета рабочего времени, предназначенные для автоматического заполнения при использовании систем контроля, составляются на основе другой формы Госкомстата — 13. Выбранная форма на листе 2023 должна быть указана в учетной политике.
О предполагаемых санкциях за ошибки в рабочих листах рассказал эксперт КонсультантПлюс. Получите тестовый доступ к системе и перейдите на готовое решение бесплатно.
Подробнее о формате Т-13 читайте в статье Единый номер формы. Т-13 — печать и образец.
Скачать рабочий лист — простой формат формы Т-12 — у ворот можно по ссылке ниже.
Форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого вам нужно перейти к статье Единый бланк т-13 — Бланки и образцы заполнения.
Что делать с рабочим листом отпуск?
В единой форме по учету рабочего времени российских работников Т-12 и Т-13 информацию о перерывах нужно отражать с помощью кодов, указанных на титульном листе формы Т-12.
Эти коды бывают двух видов: буквенные и цифровые. Использование обоих видов равнозначно. Кроме того, локальные правила учреждения могут определяться локальными нормативными актами учреждения и некоторыми смешанными вариантами применения или предполагать использование совершенно других кодов. Работодатели также имеют право разрабатывать и использовать самостоятельные формы листов, содержащие символы.
Рассмотрим названия, которые применяются к лицензиям.
Основные и дополнительные лицензии
Если сотрудник получает доступ к обычной лицензии на выплату зарплаты, а предприятие использует форму Т-12 или Т-13, в таблице учета рабочего листа ежедневно записывается буквенный или цифровой код 09 разрешения сотрудника.
Если лицензия является дополнительной, записывается другой код: OD (10).
Учебные и неоплачиваемые лицензии (административные лицензии)
В соответствии с положениями статьи 128, раздел 1 Трудового кодекса Российской Федерации, лицензии для сотрудников делятся на два вида.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ также существует две разновидности образовательных удостоверений (ст. 173 ТК РФ):
Подробнее о законе о лицензировании научной деятельности читайте в статье «Лицензирование в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса (тень)».
Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
Декретные удостоверения, выданные в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отражаются в ведомости по коду P (14). Декретные отпуска, предоставленные в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ, отражаются в табеле по коду OL (15).
Работник, получивший родительскую лицензию, может проводить больше всего времени. В этом случае применяются «двойные» коды I (01) и OZI (15). Эти коды можно зарегистрировать в рабочей таблице с помощью символа ‘/’ (например, I/OZ или 01/15) или добавить дополнительные строки в форму рабочей таблицы.
Теоретически в одной ячейке может быть три кода. Например, сотрудник соглашается поехать в командировку и берет отгул. В этом случае в таблице будет записано: К/Р/О/З (06/03/15).
Что писать в предварительном отчете, если праздник выпадает на выходной день
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на ежегодный или ежегодный оплачиваемый, не включаются в число календарных дней отпуска и не исчисляются.
Праздничные дни, установленные региональным законодательством, также не включаются в отпуск (см. постановление Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).
На рабочем листе вы увидите, что праздничные дни должны быть закодированы как «B» или 26.
При желании вы можете присвоить им свой собственный код. На это обратило внимание Министерство труда в письме от 27 апреля 2017 года 14-2/β-370.