Задание на ввод новой должности в штатное расписание — это обязательный документ, который необходимо заполнить при введении нового рабочего места (или нескольких).
SRA — это форма защиты прав работников от АРБИТРАЖНЫХ увольнений. Она документирует структуру компании и определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Часто в растущих коллективах возникает необходимость создания новых рабочих единиц, не предусмотренных кадровой документацией. Для этого руководитель обязан ввести в штатное расписание новые должности.
Нормативная база.
Как изменить кадровые таблицы на 1С:Зарплата и управление персоналом 8. 3.
Зарплата и управление персоналом 3. 1 позволяет отслеживать таблицу Кадры (см. ниже) разными способами: 1. без истории изменений в таблице Кадры; 2. вести историю изменений в таблице Кадры. В каждом случае следует учитывать, как происходят изменения в таблицах персонала и какие документы использовать для их отражения. 1. метод. Ведение ШР без хранения истории. Чтобы отслеживать изменения в программе SD, необходимо включить соответствующие настройки. Перейдите в меню Настройки Кадровый учет — Настройки кадровых таблиц.
В настройках установите флажок ‘Программа ведения программы ШР’ и не устанавливайте флажок. ‘История изменений программы УР’ сохраняется.
Можно включить проверку на соответствие кадрового состава требованиям SRA. Эта проверка создает предупреждение, если есть несоответствие между данными в документе и данными, указанными в должности.
Настройки могут предусматривать «разветвление» зарплат и льгот SHR, а также ведение категорий и классов. Если история изменений SD не сохраняется для формирования нового HR-подразделения, или требуются изменения в текущем.
В данном примере создадим новую должность в организации «Производственное подразделение „Гардиан“».
Перейдите в раздел Учет персонала — Штатное расписание.
Используйте кнопку Создать, чтобы создать новую должность в SD.
Заполните необходимые поля, установите флажок «Утвержденные позиции» и укажите дату утверждения новой позиции.
В списке «Кадровая программа» вы сможете увидеть эту должность и дату ее утверждения.
Вы также можете настроить видимость закрытых и начинающих позиций в списке. Для этого необходимо установить соответствующий флажок в нижнем поле справочника.
2 Метод. Сохранение ПО путем сохранения истории изменений.
Перейдите в меню Настройки — Кадровый учет — Настройка персонала.
В настройке установите флажок Программа персонала и флажок Сохранять историю изменений в программах персонала.
Такая схема обеспечивает соблюдение файла изменений в КД, а все изменения проводятся через специализированные документы «Утверждение кадровой программы» и «Изменения кадровой программы».
Возможность обработки информации непосредственно в карточке должности ГПД больше не будет доступна.
Контроль учета осуществляется через специализированные документы, в которых определяется дата изменения. Это позволит составлять отчеты по УР за конкретные даты.
Рассмотрим на примере, как создается новая позиция в SW и как вносить изменения с определенной даты.
Создайте позицию для должности бухгалтера в производственном подразделении.
Перейдите в раздел Учет персонала — Штатное расписание.
Нажмите на кнопку «Документ с изменениями в кадровых таблицах».
В этом календаре сохраняются все документы с изменениями в кадровой таблице. С помощью кнопки «Создать» программа предоставляет возможность создать документ «Утверждение штатного расписания» или «Кадровые изменения».
Документ «Утверждение SD» регистрируется при первой регистрации всех данных SD. Однако его можно использовать и при внесении комплексных изменений в УПК. Это затрагивает ряд подразделений или должностей.
Если изменения в позиции SD невелики, например, открывается новая должность или изменяется оклад или процент, можно использовать документ ‘SD SD’.
Добавить местоположение к существующему ED. Для этого используйте документ ‘Изменение’.
Это местоположение является новым, поэтому используйте кнопку ‘Добавить’, чтобы добавить новое местоположение в документ и ввести его в поле.
В документе позиция CR отражается другим цветом.
После сохранения документа в справочнике «Штатное расписание» появится новая дата начала работы — 01. 04. 2021.
Если в списке установлены флажки ‘Показывать необслуживаемые листы’ и ‘Закрытые’, то список будет выглядеть следующим образом.
Закрытые позиции отмечены как активные, неавторизованные и помеченные на удаление (возможно, они не были должным образом зарегистрированы).
Чтобы просмотреть активные СД за определенную дату, используйте ссылку на выставку персонала ( t-3).
В открывшемся отчете вы можете определить даты, для которых необходимо настроить таблицу кадров, а в настройках задать параметры для каждого подразделения. В данном примере это производственные подразделения.
Консультацию для вас провел специалист нашей линии консультирования.
Закажите тестовую консультацию по вашей программе: +7 (343) 288-75-45.
*Для получения консультации необходимо предоставить идентификатор НДС вашей организации и регистрационный номер программы (версия 1С: требуется профиль предприятия 1С: требуется его преподаватели).
Шаг 1: Проверьте настройки кадрового учета
1С 8. 3 Программа Zup предоставляет широкие возможности для ведения кадрового учета. Чтобы настроить возможности программы под свои нужды, перейдите в раздел «Настройки» (1) и нажмите на ссылку «Кадровый учет» (2). Откроется окно настроек для ответственного лица.
В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройки персонала» (3), которая откроет одноименное окно. В этом окне установите флажки «Сохранять кадровый учет» (4) и «Сохранять исторические изменения…». Установите флажок. (5). В зависимости от потребностей вашего производства настройте другие параметры, доступные в этом окне.
1С 8. 3 ЗУП позволяет вводить новые должности и вносить изменения в штатные расписания.
Шаг 2. Создание нового штатного расписания в 1С 8. 3 ЗУП
Чтобы создать новую кадровую программу в 1С 8. 3 ЗУП, перейдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Штатное расписание» (2). Откройте окно и работайте в таблице «Персонал».
В открывшемся окне выберите организацию (3) и нажмите на ссылку Новые сотрудники (4). Откройте форму для создания документа.
В форме укажите месяц (5), к которому относится документ, и нажмите кнопку Добавить элемент (6). Откройте карточку для создания нового элемента.
Определите новый элемент в карточке.
Чтобы заполнить платежную ведомость или другое разрешение, нажмите кнопку Добавить (10) (10). В разделе Таблица (11) укажите тип начисления и сумму (или другой признак). В данном примере в дополнение к окладу добавлена ежемесячная премия (в процентах от рассчитанной базы). Далее перейдите на вкладку «Дополнительно» (12) и установите другие маркеры.
[На вкладке «Открыть» задайте количество дней для базовой лицензии (13) и, если необходимо, добавьте другие типы лицензий с помощью кнопки «Добавить» (14). Теперь карточка новой должности заполнена. Если на новой должности работает несколько сотрудников, установите необходимое количество единиц (15). Нажмите кнопку ‘OK’ (16), чтобы добавить новые значения в список персонала. Новая должность появится в списке.
Аналогичным образом добавьте в штатное расписание другие должности. Когда все необходимые должности будут добавлены, нажмите на кнопки «Зарегистрировать» (17) и «Запустить» (18). 1С 8. 3 Новое штатное расписание для ЗУПа готово. Чтобы распечатать штатное расписание и приказы о его утверждении, нажмите кнопку «Печать» (19) и выберите нужный документ. Чтобы вернуться в рабочее окно со штатным расписанием, нажмите стрелку (20) в левом верхнем углу.
Новая должность сотрудника появится в общем списке (21). Чтобы распечатать другой документ, нажмите кнопку Печать (22).
Ниже описано, как внести изменения в таблицы персонала в 1С 8. 3 ЗУП.
Шаг 3. Изменение некорректных данных в таблицах персонала
Если вам необходимо изменить некорректные данные в штатном расписании, которое уже было утверждено в 1С 8. 3 ЗУП, перейдите в рабочее окно с штатным расписанием (Кадры/Расписание), выберите Организацию (1) и нажмите на ссылку «Открыть утвержденный документ». ‘Текущее штатное расписание’ (открывается документ с утвержденным текущим штатным расписанием) (2). Откроется окно редактирования.
В открывшемся окне нажмите на должность, которую хотите изменить (3), и измените необходимые данные. Чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку «Выполнить и закрыть» (4). Таким образом можно изменять штатные расписания, утвержденные в 1С 8. 3 ЗУП 3. 1.
Шаг 5: Формирование кадрового отчета
Программа «1С» предоставляет ряд отчетов, позволяющих проанализировать кадровый состав компании. Их можно найти в разделе «Штатное расписание» (1) по ссылке «Отчеты по штатному расписанию» (2).
Например, можно сформировать такие отчеты, как.
Используйте эти и другие отчеты для улучшения и оптимизации организационной структуры.
1С Предварительная настройка ZUP
Прежде всего, чтобы задействовать описанные здесь функции, необходимо выполнить некоторые настройки. Их можно найти в меню «Настройки» — «Учет персонала».
В появившемся окне нажмите на гиперссылку «Установить расписание персонала». Перед вами появится форма. Первым делом нужно установить флаг на «Штатную программу» — это форма, которая позволяет настроить штатное расписание. Также в этой форме можно настроить автоматический контроль кадровых документов на соответствие штатному расписанию, историю активации и т.д.
Наша команда предлагает услуги по консультированию, согласованию и внедрению 1С. Дополнительная информация по телефону +7 499 350 29 00. С нашими услугами и ценами вы можете ознакомиться по ссылке. Мы будем рады помочь вам!
Утвержденные программы управления персоналом
Программу 1С Zup HR можно найти в меню «Управление персоналом». Первое, что вам нужно сделать, — утвердить ее. Это делается в одноименном документе.
Если утверждение не проводилось ранее, вы сможете утвердить таблицу «Кадры». В этом случае документ уже создан, и вы переходите к пункту «Утвердить гиперссылку для новой программы HR».
Перед вами появится новый формат документа. В его заголовке укажите организацию, адрес и месяц, для которого будет действовать эта кадровая таблица.
Получите бесплатный краткий семинар по 1С:
Поскольку вы уже утвердили две штатные должности, часть документа, содержащая таблицу, будет заполнена автоматически. Для первого утверждения необходимо добавить все необходимые должности.
После добавления места дважды щелкните по уже созданной должности, и откроется ее карточка. Необходимо указать подразделения и должности. Названия формируются автоматически и при необходимости могут быть изменены. Здесь же можно указать количество подразделений и программу работы. В нашем случае это пять недель.
На вкладке «Заработная плата и вознаграждения» необходимо указать степень (если функция соответствия была активирована в ранее созданной настройке программы). В этой таблице перечислены все виды выплат, применимые к данной должности в программе HR. В нашем случае зарплата менеджера составляет всего 70 000 рублей.
Строка выплат выделена синим цветом и комментарием «Повышение зарплаты (+ 5, 000)?». Обратите внимание, что в нем содержится текст «+ 5, 000». Это означает, что для данной позиции в НД ранее была утверждена меньшая сумма. При создании новой позиции этот комментарий больше не будет отображаться, а строка будет иметь обычный черный цвет.
На вкладке «Детали» вы можете указать условия найма, их описание и параметры отпуска.
После того как вы ввели все необходимые данные в позиции создания штатного расписания, нажмите кнопку «ОК». В результате появится документ «Утверждение штатного расписания».
Аналогичным образом добавьте все позиции в документ и подтвердите. Вы также можете использовать кнопку «Печать» из этого документа для создания приказов об утверждении штатного расписания и форм Т-3.
Если теперь вы вернетесь в само штатное расписание, то увидите, что все введенные подразделения перечислены с датами их утверждения. Здесь же можно просмотреть документы, которые были утверждены и изменены в штатном расписании, и создать эти документы. Чтобы распечатать отчет, воспользуйтесь меню «Печать».
Данные из штатного расписания также отображаются в списке должностей (столбцы «Регистрация» и «Дата регистрации»). Эти данные также отображаются в самой карточке должности.
Изменения в зарплате и запланированном оплачиваемом отпуске
Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, или когда необходимо изменить сумму отработанного времени для должности. Все эти действия можно выполнить в ранее созданных документах утверждения.
На форме «Штатное расписание» нажмите на ссылку «Открыть документ с текущим утверждением штатного расписания».
Внесите все необходимые изменения в открытый документ и выполните их. Отсюда же можно создать изменения в запланированной сумме, используя одноименную кнопку.
В результате появится новый документ, в котором будет указано, какие сотрудники получили те или иные предвиденные суммы. Дата вступления в силу этих отложенных сумм указывается в заголовке документа.
detector