В большинстве случаев товары закупаются у конкретного поставщика. Однако иногда один и тот же товар предлагают разные поставщики, и вам нужно выбрать лучшего из них.
Обычно поставщики предоставляют прайс-лист в виде файла Excel, и поставщики ищут и выясняют, кто содержит нужные виды. Немного помогает поиск Windows, который позволяет искать по содержимому файла. Но опять же, если файл найден, приходится открывать его вручную и снова искать товар, чтобы выбрать лучшее предложение.
Это может занять много времени, а часть прайс-листа может остаться без контроля.
Рай для каждого поставщика выглядит следующим образом. Введите название товара в поиск и получите цены от всех поставщиков одновременно. Вы выбираете лучшую и переходите к следующему товару. Звучит просто, но до сих пор большинство покупателей «разжигали огонь из камня» и тратили часы труда на клики и копирование.
Вы нашли простое и недорогое решение. Загрузите прайс-лист в 1с и используйте специальный процесс для поиска товаров по артикулу или части названия.
Самый простой способ сделать это — регулировать цены в прайс-листе. Для большинства из них достаточно определить маршрут к файлу и настроить колонки «Артикул, Наименование, Честь, Остаток». В некоторых случаях данные прайс-листа разбиваются на различные вкладки или другие сложные структуры. Хотя это и сложнее, но тоже может быть автоматизировано. В любом случае, при сравнении товаров не придется сверять их с 1С и наименованиями поставщиков.
Форма поиска цен. Вы можете искать товары по части артикула или по его названию. Например, введите слово Fusion — программа покажет всех поставщиков, у которых есть этот товар.
Пока обработанные поставщики хранятся в базе данных 1С и загружаются автоматически. В будущем появится возможность поиска по прайс-листу без его загрузки в 1С.
Главный вопрос, который у нас возник, заключался в том, что прайс-листы занимали много места в базе данных и замедляли поиск. Поэтому мы провели эксперимент. Мы загрузили два миллиона строк одновременно. Учитывая, что в среднем они состоят из 10-20 000 строк, это означает, что мы загрузили более 130 прайс-листов. В результате размер базы данных «1С» увеличился на 400 мегабайт, а поиск по названию занимает восемь секунд. Прайсы загружаются в отдельный регистр информации и не мешают работе с базами других пользователей. Повторные загрузки цен не увеличивают объем.
Если у вас есть желание, вы также можете принять участие в тестировании системы. Оставьте комментарий ниже или отправьте заявку на нашем сайте.
Заявка на участие в тендере: образец
Запрос-требование — это разновидность делового письма. Обычно он содержит запрос информации о товарах или услугах, ценах и стоимости доставки. В большинстве случаев запрос на предложение отправляется для уточнения информации после получения устного сообщения или рекламной брошюры на каком-либо мероприятии.
Как написать запрос на предложение.
Когда компании необходимо выбрать поставщика, для принятия решения ей нужно оценить коммерческие предложения потенциальных контрагентов. Для этого составляется письмо-запрос, в котором поставщик и контрагент направляют соответствующие предложения. Софт-письмо не является прямым приглашением к заключению договора. В оферте отправитель указывает все условия, а ее получатель принимает или отклоняет их. Письмо с приглашением к участию в тендере содержит только один запрос на предоставление интересующей информации.
Для частных компаний формат заявки на коммерческое предложение произвольный, но этот документ составляется на фирменном бланке учреждения и с соблюдением всех формально необходимых правил ведения бизнеса.
Заявки на участие в торгах должны соответствовать требованиям к форматированию, описанным в действующем ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Если подобные запросы поступают в компанию регулярно, целесообразно создать стандартную форму запроса, чтобы минимизировать ошибки исполнителя при написании такого рода писем. При написании запроса на коммерческое предложение важно не упустить следующие моменты
Примеры тендерных заявок на поставку тканей.
В коммерческих организациях образцы таких деловых писем, составляемых перед подготовкой заявки на тендер, можно самостоятельно утвердить и использовать в учетной политике. Однако в государственных бюджетных организациях такие заявки составляются в соответствии с требованиями законодательства.
Форма запроса коммерческих предложений предполагает их обязательное получение получателем. Такие ответы являются хорошей практикой деловой переписки.
Примеры коммерческих предложений, направляемых в ответ на запрос коммерческих предложений
Ценовые заявки по 44-ФЗ: почтовые расходы на пенсии и ИСС
Запрос цен по 44-ФЗ — это подготовка обоснования прайс-листа и установка информации в единую информационную систему. Это помогает поставщикам заранее узнать, какие товары, проекты и услуги будут покупать заказчики, их характеристики и другие основные условия рынка для закупки и участия в стартовой цене.
| Скачать форму заявки на участие в тендере. |
| Скачать образец заявки на получение ценовой информации в соответствии с 44-ФЗ о товарах |
| Скачать образец заявления о ценах в соответствии с 44-ФЗ на услуги |
Как это работает.
NMAC — это результат анализа ценовых предложений на аналогичные товары. Выборка осуществляется с ограничениями. Используются коммерческие и финансовые требования технического проекта. Суть метода эквивалентных цен заключается в прогнозировании затрат на поставку на основе сбора текущих цен на аналогичные или идентичные товары (ст. 22 44-ФЗ).
3. 10 Методических рекомендаций по Приказу Минэкономразвития, статья № 567 от 02. 10. 2013, Что такое ценовые требования открытых контрактов? Это процесс получения потенциальными поставщиками отличительных затрат, проектов и услуг. В Положении указаны действия, которые оправдывают ЭМКТ.
Сбор цен через единую информационную систему — это инструмент обоснования НМЦК. Не путайте этот процесс с тендерами по 223-ФЗ и 44-ФЗ, которые используются для выбора поставщика.
ЕИС готовит запросы для коммерческих организаций на определение цен с использованием специальных сервисов. На данный момент это специальный раздел ИСС.
Ниже приведен пример запроса НМЦК на основе 44-ФЗ 2023 года.
Как создать уведомление
Сборники ТРУ БИДС публикуются в единой информационной системе для неограниченного круга лиц. В единой информационной системе создается небольшое количество ценовых заявок на то же число. Оно оформляется в свободной форме и содержит.
Мы расскажем вам, что должен содержать запрос цен в соответствии с 44-ФЗ от 2023 года. Обращения к потенциальным поставщикам включают.
Вид обращения — бесплатное. Требуется разъяснение:
Подробная пошаговая инструкция по применению цен в единой информационной системе на базе заказчика по 44-ФЗ:
Шаг 1. Перейдите на главную страницу единой информационной системы и войдите в кабинет физического лица.
Шаг 2. Войдите в окно «Реестр» в меню кабинета физического лица. Выберите пункт «Заявление о применении цен на товары, работы и услуги».
Шаг 3. Заполните поля и введите данные. Прикрепите файл. Проверьте правильность действий с помощью перехода «Сохранить и проверить». Внесите необходимые исправления.
Шаг 4. Отправка. Алгоритм подачи цен в единую информационную систему по 44-ФЗ и его изданиям:
Шаг 5. Отредактируйте сохраненную, но не отправленную информацию с помощью вкладки «Редактировать», «Подготовить».
Таким образом, данные будут удалены.
Итоговый бланк (для печати) имеет в системе следующий формат
Шаг 6: Подпись и остальная часть заявки. Нажмите на кнопку с тем же именем.
Шаг 7: Проводка — Проводка доступна через меню Правка.
Шаг 8: Нажмите кнопку «Отмена», и система предложит вам прикрепить документ, указав причину. Завершите запрос с помощью команды «Отправить на место» или сохраните последнее действие. Ситуация «отменена».
Шаг 9: Процесс отмены проекта доступен через «Открытую карточку». Нажмите на «Документ» и в блоке «Отмена» нажмите «Изменить».
Шаг 10. Внесите все изменения с помощью кнопки «Отправить». Отобразится полная карточка документа.
Шаг 11. Нажмите кнопку «Скрыть карточку» — Отмена проекта, чтобы удалить ее.
Перейдите на вкладку «Документы» и перейдите к блоку «Отмена». [Нажмите кнопку «Удалить».
Об авторе статьи.
Наталья Дмитриева в 1987 году окончила Тверской государственный университет (тогда он назывался Калининским) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специализация — финансы и управление народным хозяйством).
Вклад других авторов.
Метод поиска цен
НМЦК формируются на основе данных, полученных от поставщиков. Заказчики оценивают предложения по стоимости товаров, аналогичных или идентичных предлагаемому к закупке товару.
В соответствии с методическими рекомендациями по Приказу Минэкономразвития № 567 от 10 февраля 2013 года, заказчик может рассчитать НМЦК по следующей методике.
Используя один из вышеперечисленных способов поиска цен, заказчик имеет на руках данные от реальных поставщиков, защищен от лишних вопросов и без труда представит их в качестве обоснования для установления НМЦК.
Клиент имеет право не только использовать любой из трех методов сбора информации, но и применять для анализа все три метода одновременно или комбинировать их по своему усмотрению.
Если запрос на участие в тендере подается на веб-портале UIS, это происходит путем публикации заказчиком соответствующих документов. Формат документа строго не регламентирован, но он должен содержать следующие элементы
Если запрос адресован непосредственно поставщику, рекомендуется, чтобы документ включал следующее
Заявка должна быть подписана ответственным или уполномоченным лицом организации при обращении к поставщику напрямую или через ИСС.
Рекомендации по реагированию на заявки
В зависимости от опроса поставщики получают. Оформляется на фирменном бланке (дополняется простым листом бумаги, не внушающим доверия заказчику) и отправляется получателю в установленный срок. Документ должен включать следующее.
Как и любой другой полученный запрос, документ о возврате должен быть подписан должностным лицом, управляющим менеджером.
Рекомендуется заверять документ, если на нем стоит печать организации. В противном случае ваше предложение рискует быть проигнорированным.
Отправка информации в ответ на запрос тендера не обязывает отправителя участвовать в будущих заседаниях комитета, но все участники процесса предполагают, что информация, указанная в ГС, соответствует действительности.
В настоящее время подать заявку на участие в BID через сайт Public Audurement невозможно. Участники подают заявки по электронной почте или традиционным бумажным способом на бумаге. Способ определяется заказчиком и указывается в извещении о закупке.
detector