Спасибо и зачем его писать? В российской бизнес-среде такое явление пока не популярно. Многие считают этот жест скорее покорностью, чем выражением благодарности. Однако это в корне неверно. Написание письма партнеру, клиенту или инвестору — это знак климата и выражение уважения. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы на тему благодарственных писем и разберемся, на что следует обращать внимание при написании благодарственных писем.
Почему вы должны написать благодарственное письмо:
Оно выделяется на фоне многих конкурентов.
Напоминание.
Поблагодарите их за качественно выполненную работу.
Основы благодарственных писем после деловых переговоров, образец:
«Использование таких практик, как (коротко), я уверен, поможет вам в вашей работе, как и мне (конкретно, планы, ресурсы, компетенции и т. д.)».
Стоит отметить, что понимание того, что благодарственное письмо не освобождает вас от необходимости выполнять свои непосредственные обязанности, не факт, что ваш партнер изменит свое мнение. Однако такое письмо будет способствовать формированию вашего мнения о нем как о мудром и образованном человеке.
Составление письма: ошибки
Чтобы знать, как написать благодарственное письмо, нужно понять (и исключить) основные недопустимые ошибки.
Не используйте слова «барышня», «дорогая», «милая» или «милый».
Не забывайте о себе!
Абстрактная благодарность исключена.
Составляйте текст со словом «вода» и без ненужных повторов.
Не исключайте вопросы дальнейшего сотрудничества.
Как написать благодарственное письмо и правильно оформить документ?
Существуют правила, которые необходимо соблюдать при составлении благодарственного письма. Прежде всего, его оформляют на фирменном бланке компании. За заголовком следует грамотный текст и информация в письме о вас (компания, должность, имя, подпись) до адреса (конкретного), который указывает получатель (компания или частное лицо).
Обратите внимание, что обрамленные благодарственные открытки можно легко повесить на стены офиса. Поэтому обратите внимание на дизайн и постарайтесь оформить его как можно более ответственно, чтобы избежать дурного вкуса. Используйте живой язык и уникальную, нешаблонную часть письма.
Благодарственные письма по электронной почте
Если вы работали с партнерами, клиентами или менеджерами преимущественно по электронной почте, вы можете отправить благодарственное письмо таким же образом. Электронная версия письма менее благоприятна, но может сработать в вашу пользу. Для благодарственных писем по электронной почте придерживайтесь обычных правил написания, пишите коротко и по существу, не пытаясь выделиться с помощью цветов, шрифтов или заглавных букв в строке темы.
Образец написания благодарственного письма
От имени коллектива ООО «Фрегат» и от себя лично хочу поблагодарить компанию «Зенит» за … участие в проекте … Мне понравилось видеть компанию со стороны ее сотрудников… Оперативность, грамотное отношение к работе. Кроме того, можно отметить комфорт и профессионализм каждого сотрудника вашей компании за время нашего сотрудничества…
Хотелось бы отметить работу директора… Его профессионализм и знание бизнеса позволили нам сократить время работы и значительно снизить все расходы.
Мы надеемся на успешные деловые отношения между нашими компаниями в будущем. Желаем вам и вашей компании новых достижений и финансового процветания.
Знать, как написать благодарственное письмо, недостаточно, важно отправить его в правильном формате и в срок. Приятным бонусом для этого может стать небольшой подарок, персональная скидка или индивидуальные условия нового сотрудничества, приглашение на корпоративное мероприятие и т. д. И совет — рукописные благодарственные письма заметно выделяются на фоне других, поэтому обязательно откажитесь от этого приема.