Постановление по делу об административном правонарушении, составленное по материалам, работающим в автоматическом режиме, с применением определенных технических средств фото-, кино-, видеосъемки или фото-, киносъемки и видеодокументирования, является документом, составленным в электронной форме. Юридическая сила данного документа подтверждается электронной цифровой подписью.
По делам об административных правонарушениях, совершенных в области дорожного движения, в области мелиорации почв, совершенных с использованием транспортных средств и зафиксированных с помощью автоматических технических средств с применением фото-, киносъемки или фото-, киносъемки, киносъемки, киносъемки, видеосъемки, протоколы об административных правонарушениях не составляются. Вместо этого составляется постановление о возбуждении дела об административном правонарушении. Оно выносится без участия лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении. Копия этого постановления и доказательства, автоматически вводимые в действие с помощью определенных технических средств, направляются лицу, в отношении которого было возбуждено дело об административном правонарушении. Заказным письмом, направленным в виде копии решения на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной специальной электронной подписью уполномоченного сотрудника, с использованием единого портала государственной и муниципальной услуги почтовой связи, в течение трех дней со дня принятия указанного решения с учетом регламента.
Согласно статье 1.6 КоАП РФ, лицо может быть подвергнуто административному наказанию только на законных основаниях и в порядке, предусмотренном Законом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Постановления по делам об административных правонарушениях, составленные на основе материалов, полученных с использованием фото- и кинопленок, видеокассет или определенных технических средств, работающих в автоматическом режиме, с использованием фото- и киноносителей, являются документами, составленными в электронной форме. . Юридическая сила данного документа подтверждается электронной цифровой подписью. При отсутствии электронной подписи постановление об административном правонарушении считается незаконным и не имеет юридической силы. Если такое постановление не подписано, оно не может быть исполнено. Это означает, что штрафы не могут быть оплачены. Так же поступил и Верховный суд РФ, вынесший решение по делу 11 ноября 2016 года. Административная апелляция Российской Федерации. Сотрудник ГИБДД.
Тот факт, что сотрудник не подписал документ, превращает его в пустой текст. Неподписанный документ не является документом.
Бывают ли у вас неподписанные документы, но с печатями?
Недавно я столкнулся со случаем, когда документ не был подписан директором, но имел печать. Можно ли считать такие документы действительными?
Да, такие документы могут считаться действительными.
С 2015 года наличие печати у коммерческих организаций (ООО и АО) является правом, но не обязанностью. Это прямо следует из закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ в случае с ООО и закона от 26. 12. 1995 № 208-ФЗ в случае с АО (статья 2). Имеет ли она круглую печать или нет, определяет сама организация, которая закрепляет это решение в своем законодательстве.
Поэтому, если вам попался документ, на котором стоит только подпись руководителя или другого уполномоченного лица, не переживайте. Это нормально и законно.
Как правильно ставить печать на документе?
Мы слышали разные мнения о том, как правильно ставить печать. Одни говорят, что она должна касаться подписи, другие — что она должна быть рядом с фамилией сотрудника. Какой вариант является правильным?
На этот вопрос отвечает Государственный стандарт «ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Требования к оформлению документов» (утвержден приказом Росстандарта от 12 августа 2016 г. № 2004-ст).
В разделе, посвященном реквизитам документа, в пункте 5.24 указано, что задача печати — заверить подпись должностного лица учреждения. Если документ заверяется печатью, то она ставится в специально отведенном для этого месте (характеризуется буквами «МП») или рядом с подписью данного сотрудника. Печать не захватывает подпись, т. е. ставится рядом с ней в индивидуальном порядке. Обоснованно: если она попадает прямо на верх, разглядеть подпись невозможно.
Нужна ли мне печать на фирменном бланке?
Мне сказали, что печать на фирменном бланке не обязательна. Но где это определено? Я не могу найти соответствующие законодательные акты.
Все правильно. С 06. 04. 2015 года Законом 82-ФЗ отменены обязательные печати коммерческих организаций — ООО и АО. В настоящее время решение об использовании печати организация принимает самостоятельно и определяет его в уставе.
Поэтому, если в законе о компаниях указано, что она работает с печатью, значит, документ скреплен печатью. Если указано, что она отсутствует, значит, ее нет.
Обращаем внимание на то, что это касается только ООО и АО. АО, ООО и НКО все равно должны иметь печать и ставить ее на документ.
Что касается фирменного бланка, то под ним обычно понимают макет документа, содержащий название компании, логотип, адрес, телефон, веб-сайт и электронную почту. Как правило, все официальные документы компании выглядят элегантно и содержат контактную информацию, поскольку эти пункты обычно красиво оформлены в шапке бланка.
Но, во-первых, нет никаких законодательных требований к тому, чтобы у компаний были фирменные бланки. Все документы могут быть напечатаны на простой белой бумаге без крышки. Во-вторых, печать (если она есть) — это не доказательство фирменного бланка, а подпись сотрудника. Обычно она ставится рядом с подписью. В-третьих, печатью заверяется сам документ (например, приказы, служебные записки, инструкции) и сама компания (например, доверенности, обращения в государственные органы, официальные контракты).
Электронная цифровая подпись или печать: что надежнее?
Мы уже слышали о преимуществах электронной цифровой подписи перед традиционными печатями. Какое средство удостоверения подлинности документов считается более надежным и актуальным?
Действительно, электронные цифровые подписи заменяют традиционную печать организации. Мало какая организация может функционировать без электронной цифровой подписи. Электронная отчетность, индивидуальные счета в Федеральной налоговой службе и других государственных системах, участие в госзакупках — все это возможно только при наличии электронной цифровой подписи.
К преимуществам электронных подписей относятся.
Особенностью электронных подписей, которую можно рассматривать как недостаток, является то, что документы нельзя подписать «задним числом».
Если сравнивать ГС и печати, то ГС гораздо надежнее.
Требуется ли печать для пересылки писем и договоров?
Я слышал, что печати не являются обязательными даже для пересылки писем и контрактов, если этого не требует закон или сам контракт. Действительно ли это так?
С 2015 года наличие печати является необязательным в деятельности коммерческих организаций, таких как общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО). Проще говоря, юридическое лицо само решает, вести или не вести деятельность с использованием печати. по своему усмотрению. Единственный момент — это решение обязательно должно быть зафиксировано в уставе.
В этом случае возможны два варианта
Подпись как важный «защитный элемент» подлинности документа
В данной статье рассматривается графический аспект некоторых ключевых элементов таких документов, как подписи, и даются рекомендации по совершенствованию защиты от подделки этого элемента в юридически значимых документах.
Графические экспертизы составляют значительную долю среди исследований документов, проводимых в рамках профессиональных, уголовных и гражданских судебных процессов. Подавляющее большинство графических экспертиз — это экспертизы подписей на различных видах документов. Это объясняется рядом факторов.
Во-первых, согласно ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, подпись является одним из необходимых элементов документа [1]. Вместе с другой необходимой информацией, а иногда и самостоятельно (например, доказательства), подпись придает документу юридическую значимость. Другими словами, подпись подтверждает информацию и события, содержащиеся в документе.
Во-вторых, изменения и усовершенствования в технологии составления документов, активное и широкое использование современных множительных машин для составления основного текста и изготовления бланка документа привели к упрощению процесса создания документа и посвящению Документация. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого создан документ, является подпись.
В-третьих, использование современной копировальной техники значительно упростило процесс создания поддельных документов и усложнило процесс их обнаружения.
Все это делает подпись одним из самых распространенных и в то же время сложных криминалистических тестов.
Сложность исследования подписи обусловлена особенностями этого графического материала.
Стоит напомнить, что такое подпись. Подпись — это собственноручно написанная фамилия на документе в целях удостоверения подлинности [2].
Отличительной особенностью подписи является то, что это графическая надпись, а значит, выполненная с помощью графической точки, подпись представляет собой короткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих имя лица, и движений, не образующих букв. Краткость подписи значительно снижает объем полезной информации, содержащейся в ней для идентификации или диагностики.
В работе [3] приводятся данные исследования 11 000 подписей граждан разного пола, возраста и социального положения, проведенного в России в 1990-х годах. Целью исследования было выявить распространенность «коротких» подписей среди населения. Подписи были разделены на четыре группы в зависимости от количества движений и сложности их структуры при выполнении подписи
Группа 1: короткие подписи простейшей структуры, состоящие из одного-двух знаков и любого элемента простой структуры, не образующего знак, или обычные письменные подписи в виде простой системы движений по петле, углу или дуге.
Группа 2: Относительно короткие смешанные транскрибированные подписи. Как правило, эти подписи состоят из первых двух-трех букв фамилии и дополнительных неразборчивых элементов (не образующих букв) и завершаются простым образующим движением. В подписях могут встречаться монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества, или монограммы, состоящие только из фамилии и имени.
Группа 3: Дизайн подписей. Это подписи со сложной структурой, состоящие из элементов, которые не являются обычными письменными символами или буквами. Они представляют собой сложную систему разнонаправленных движений, накладывающихся друг на друга, сложных композиций, как принцип непрерывной связности, и в основном имеют элегантный и яркий оттенок с подчеркиванием сложной структуры высшего порядка.
Группа 4: Подписи в полной алфавитной транскрипции. Могут содержать монограмму из первой буквы имени и фамилии, преимущественно штрихами простой структуры. В отличие от подписей группы 3, здесь нет вычурных штрихов.
Общее количество проанализированных подписей выглядит следующим образом. Подписи первой группы составляют почти 30 %, второй группы — чуть более 50 %, третьей группы — около 8 % и четвертой группы — около 10 %.
Стоит подчеркнуть, что почти 90 % проанализированных подписей не отражают фамилию душеприказчика (в лучшем случае половина из них содержит первые две-три буквы фамилии), и не только, около 30 % подписей не содержат никакой информации. Мы знаем о фамилии исполнителя, но это не является достаточным признаком для его криминалистической идентификации.
Кроме того, в зависимости от характера документа и места расположения подписи, люди подписываются полностью или сокращенно, четко или невнятно, просто или преувеличенно. Иными словами, люди используют несколько вариантов подписей, сильно отличающихся друг от друга, в качестве знаков аутентификации.
В таких ситуациях достоверность простых и коротких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), очень сложна даже для графолога с очень высокой квалификацией. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другими людьми с помощью миметических приемов не является такой уж сложной задачей.
Все это приводит к тому, что напрашивается вывод о невозможности решения проблемы правоприменения подписи при исследовании простых и коротких подписей. (положительное или отрицательное) решение.
Для исправления ситуации можно использовать такую процедуру подписания документа. При этой процедуре лицо, подписывающее документ, выполняет рукописную расшифровку подписи, то есть фамилии и ее инициалов. Это расширяет важную информацию, доступную эксперту в ходе расследования, значительно усложняет фальсификацию этого необходимого элемента (подписи и расшифровки) и в целом повышает степень защиты документа.
Таким образом, помимо оформления подписей в частности и рукописных расшифровок в частности, можно порекомендовать один простой способ повышения «защиты» документов от фальсификации подписей, особенно при оформлении юридически значимых документов. .
При подготовке документов использовались следующие ссылки:
1. ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Государственная модель Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотекам и изданиям. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов.
2. Винберг Л. А., Шванкова М. В. Почерковедческая экспертиза: учебник для вузов/ Проф. ред. Р. С. Белкина Всесоюзной высшей школы МВД СССР. Волгоград, 1977.
3. Пахомов А.В., Сысоева Л.А. Криминалистическое исследование современных подписей: учебное пособие. — М.: ЭКЦ МВД России, 2007.
4. Криминалистическая почерковедческая экспертиза. Специальное место. Исследование малых количеств объектов письма. Москва, 2011.