Однако данный способ внесения изменений в основные бухгалтерские документы не является единственно возможным. Поэтому Минфин России и Налоговая служба РФ отмечают, что Закон N 402-ФЗ не предусматривает возможности внесения изменений в основные бухгалтерские документы путем замены их новыми документами, но организация вправе разработать самостоятельный способ. Основные учетные документы, составляемые в форме бумажных и электронных документов, оформляются в соответствии с требованиями, установленными Законом N 402-ФЗ, с учетом особенностей документооборота. Так, изменения в основной бухгалтерский документ могут быть внесены путем составления нового экземпляра документа с указанием номера и даты документа, созданного до внесения изменений, и порядкового номера и даты внесения изменений (пропорционально внесенным изменениям, счета-фактуры) (письмо Минфина России от 22 1 января 2016 г. N 07-01-09/2235, письма ФНС России от 23 марта 2018 г. N СД-4-3/5412@, от 05. 03. 2018 г. N СД-4-3/4226@, от 12. 01. 2018 г. N СД-4-3/264).
В постановлении Судебного департамента приволжского округа от 20105. 05. 05. 05. 06-20469/17 указано, что в деле n А72-5811/2016 Документ полностью заменяет новый документ с теми же данными в соответствии с требованиями закона.
Таким образом, внесение изменений в список путешественников, в том числе корректировка маршрута, допускается в соответствии с вышеуказанными правилами.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом.
— Энциклопедия решений. Маршрутный лист,
— Энциклопедия решений. Расходы на содержание транспортных средств (для целей налогообложения прибыли),
— Энциклопедия решений. Корректировка первичных документов,
— Внесены исправления в перечень первичных учетных документов (И. Морканов, журнал «Практический бухгалтерский учет. Официальные документы и комментарии (720 часов)», n 1, январь 2018 г.),
— Вопрос: Филиал частного учебного заведения предлагает платную услугу по подготовке водителей категории «В». При какой системе налогообложения необходимо оформлять путевой лист при подаче заявления? Нужно ли выдавать путевые листы инструкторам или обучаемым? Существуют ли правила экономии топлива для учебных автомобилей или водителей-испытателей? Если в путевом листе имеются исправления или поддельные подписи обучающегося, считается ли такой билет действительным? (Вопрос-ответ ЭЖ, n 2, февраль 2017 г.).
Ответ подготовила Екатерина Разкова, эксперт, профессиональный бухгалтер, служба правового консалтинга ГАРАНТ.
Ответы прошли контроль качества.
Данный документ составлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги юридического консалтинга.
Исправление ошибок в журналах учета командировочных удостоверений
Помимо самого счета-фактуры, ошибки могут быть допущены и в дневнике, в который заносится счет-фактура. Хотя журнал регистрации проездных билетов не является строго отчетным документом, неточности и ошибки в нем также должны быть исправлены. Это необходимо, во-первых, чтобы избежать путаницы, а во-вторых, чтобы избежать лишних вопросов со стороны проверяющих органов.
Календарь исправляется по тому же алгоритму, что и проездной билет.
Если в ежедневнике есть графа «примечания», любые изменения должны быть внесены и заверены в этой графе, если там есть свободное место. Изменения заверяются лицом, ответственным за календарь: подпись, транскрипция (имя, фамилия), должность. В видеоролике профессор рассказывает об этом подробнее.
Актуальные образцы проездных билетов (легковые, грузовые автомобили и автобусы) доступны на сайте.
Если у вас возникли вопросы по заполнению путевого листа, обращайтесь к нам. Мы обязательно ответим на них. А пока ознакомьтесь с этими статьями. Возможно, они уже на что-то отвечали .
Каждая неточность исправляется в счете-фактуре по-разному
В накладной каждая неточность исправляется по-своему Поскольку накладная заполняется водителем, она более подвержена ошибкам, чем другие «первичные документы». Процесс исправления зависит от деталей неточности.
Продолжительность питания. Нет необходимости оформлять новый проездной билет на каждую поездку. Их разрешено оформлять на срок не более нескольких дней, недели или месяца. Поэтому, если дата начала и дата окончания поездки находятся в пределах одного месяца, ничего менять не нужно. Если же они выходят за пределы, то даты необходимо изменить, удалив их.
Места отправления и назначения. В листе должно быть указано место поездки транспортного средства. Кроме того, «городские» регистрации не принимаются налоговыми органами. Они не позволяют определить использование транспортного средства в профессиональных целях (письмо Минфина России от 20. 02. 06 № 03-03-04/1/129). Поэтому безопаснее отказаться от них и написать конкретные пункты назначения. Например, можно обобщить инспекцию, ПФР, ФСС, склад, магазин, офис, гараж и т. д. Не обязательно писать точные названия и адреса.
Список создается в хронологическом порядке. Однако если вы пропустили какую-то из поездок, вы можете исправить недостающую информацию, вписав ее в последнюю запись после других записей (см. образец).
Правила расхода топлива. В путевом листе учитывается расход топлива в соответствии с правилами и фактическими данными. Если последний больше первого, безопаснее составить акт, контролирующий расход топлива, и приложить к «поездке» объяснение водителя о причине перерасхода. При этом нет необходимости вносить изменения в сам лист.
Если расход по нормам вообще не фиксируется, это не имеет значения. Главное, чтобы компания утвердила нормы. Если их вообще нет, инспектор может оспорить претензию, если все расходы действительно были исключены. По мнению Минфина, расходы на ГСМ можно обосновать, только если топливо расходуется в соответствии с нормами (от 14. 01. 09 № 03-03-06/1/6). Образцового требования в Кодексе нет, но если затраты снимаются по фактическим расходам, то, безусловно, нужно отстаивать свою правоту в суде. Однако судья на стороне компании (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 04. 04. 08 № А09-3658/07-29).
Кроме того, если сам груз дополнен компьютером, а компания хочет записать данные о нормативном расходе топлива, это можно сделать вручную. При этом не нужно ставить дату, написав «Корректировка». Кроме того, можно заполнить комбинацию заправок «первичной документации».