Акт ввода в эксплуатацию основных средств является бухгалтерским документом организации и подтверждает факт использования основных средств по назначению. Данный объект может быть отражен на балансе организации, но не может быть передан в эксплуатацию.
Важно! Этот документ можно загрузить в КонсультантПлюс.
Что является объектом основных средств?
Все товары, используемые для осуществления деятельности компании, считаются основными средствами. Правовые нормы по этому вопросу содержатся в приказе Казначейства «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета ФГБУ 6/2020 «Основные средства»» и включают в себя следующее
Учет основных средств очень важен, поскольку он влияет на налоговую базу бизнеса.
Пошаговые инструкции по составлению документации
Если используется фирменный бланк организации, это должно быть указано в шапке документа. Укажите реквизиты формы (номер формы и реквизиты приказа, ФИО руководителя организации, утвердившего форму). Если вы создавали документ с нуля, пропустите этот пункт. Переходите непосредственно к следующему шагу.
Как и в случае с любым другим документом, укажите дату и место, где был создан документ. Ниже напишите название организации, в ведении которой находится объект. Также следует отметить, в каком структурном подразделении происходит процедура.
Во вводной части необходимо отметить, кто будет участвовать в процедуре. В случае ввода объекта в эксплуатацию после монтажа необходимо указать наименование монтажной организации и условия проведения соответствующих работ. Однако не все основные средства требуют предварительной установки. В этом случае опустите этот пункт и зафиксируйте факт назначения комиссии руководителем организации (укажите ФИО руководителя, номер и дату приказа о назначении комиссии).
Проанализируйте оформление акта ввода в эксплуатацию оборудования в качестве основного средства.
Введите данные по всем членам специальной комиссии (деловые и именные должности) и по эксплуатируемому объекту. Для объекта укажите его название, завод, инвентарный номер, название строительной организации и дату поступления на предприятие (согласно квитанции). Укажите дату испытания объекта.
Эта часть документа имеет следующий формат.
Приказом директора ООО «Станки Плюс» Вавилова Е. И. назначена специальная комиссия по распределению эксплуатации основных средств с 20. 04. 2025 по 15. Комиссия представлена в следующем составе.
После приобретения следующего оборудования: компрессор НТ-300, заводской номер 562АЕ, инвентарный номер МЛТ30, производитель ООО «Отбойник», дата получения: 20. 04. 2025 г., технический документ: заводской технический паспорт — дата испытания: 21. 04. 2025 г.
Настоящий законодательный акт составлен в связи со следующим.
В основной части документа члены комиссии сообщают свои выводы по результатам осмотра и технических испытаний испытуемых. В случае выявления дефектов они составляют соответствующую справку и составляют еще один акт. Объект не может быть введен в эксплуатацию до устранения выявленных дефектов.
В дополнение к документации комиссия составляет итоговое заключение. В нем указывается дата нахождения объекта и адрес, по которому работает оборудование. В нем также устанавливается срок эксплуатации до проведения ремонта.
Все члены комитета и представители других организаций должны расписаться, если они участвуют в процессе. После этого нормативный акт передается в бухгалтерию предприятия на подпись главному бухгалтеру. После этого установка может считаться официально введенной в эксплуатацию.
Сертификаты размещения в режиме объекта
Номера стандартных форм были подробно описаны. В отдельной статье об ОС-1 мы также привели образцы заполнения форм. Здесь мы объяснили, почему интегрированные формы не требуются. ОС-1а и как ее можно заполнить.
Сообщаем, что с 1 января 2013 года использование единого формата основных бухгалтерских документов не является обязательным (Информация Минфина № ΠΖ-10/2012). Поэтому организации могут оформлять передачу основных средств как по типовым формам, так и по собственным разработанным формам. В обоих случаях применяемая форма первичного документа должна быть указана в учетной политике.
В каких случаях организация составляет акт комиссии по форме № КС-14, а в каких — по форме № КС-14? Об этом вам расскажут на собеседовании, предоставят форму справки и образец заполненного бланка.
Форма № КС-14.
Постановлением Государственного комитета статистики от 30 октября 1997 года №. Форма 71а утверждена в составе типовой формы основных учетных документов по бухгалтерскому учету работ по капитальному строительству. КС-14 «Акт приемки законченных строительством объектов приемочной комиссией».
Как сказано в инструкции по заполнению типовой формы, форма № КС-14 является документом для приемки и ввода в эксплуатацию законченных работ и постановки на учет объектов производственного, жилищного и городского назначения (включая объекты, подлежащие реконструкции, расширению и техническому перевооружению) в качестве основных средств.
Акт ввода объектов КС-14 в эксплуатацию составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основании документации подрядчика, подтверждающей соответствие полученных объектов в результате осмотров, проверок, испытаний и измерений. утвержденных проектов, правил, технических условий, стандартов и заключений надзорного органа.
Акт содержит, в частности, следующие элементы.
Акт приема-передачи установки (образец ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и оформляется исполнителем или заказчиком либо иным лицом, представитель которого уполномочен инвестором, а также членом расписочной комиссии, в состав которой входит. определяется инвестором, инвесторами или заказчиками.
В акте приема-передачи объекта капитального строительства подрядчик и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.
Ниже приводится полная модель оперативного положения при эксплуатации объекта строительства по форме КС-14.
Порядок принятия оборудования и основных средств к учету
Эксплуатация основных средств — это их целевое использование для реализации целей бизнеса.
Позиция в эксплуатации основного средства свидетельствует о том, что принятый к учету объект находится в исправном состоянии, соответствует нормативным документам и может быть использован по назначению.
После сдачи оборудования в эксплуатацию документы передаются в бухгалтерию для учета. Они хранятся в отдельной папке вместе со всеми основными документами, которые затем передаются в архив для хранения.
Сама по себе позиция в работе — достаточно сложный процесс. Иногда необходимо провести большую подготовительную работу.
Например, для эксплуатации здания или сооружения требуется
Для каждой процедуры требуется документация.
Однако не все основные средства работают столь сложным образом. Например, с мебелью (которая также относится к основным средствам) все гораздо проще. Достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.
Порядок внесения дополнений
Акт является основным документом. Нет необходимости переходить на специальную единую форму.
В результате компании имеют право дорабатывать его в любой форме или в соответствии со стандартами, утвержденными ведомством.
По структуре и содержанию документ о передаче оборудования должен соответствовать правилам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.
Существенная информация о сделке:.
Важно! Дополнительная документация, если таковая имеется, всегда включается в документ.
Поскольку закон не устанавливает требований к содержанию и оформлению документа, он составляется на обычной белой бумаге или бланке на усмотрение администрации.
Вся информация должна вноситься только ручками темного цвета (синими или черными). Простые карандаши не допускаются.
Информация может быть легко стерта, поэтому такие документы не признаются юридически значимыми. Разрешается распечатывать сертификаты на компьютере или другой печатной машине.
Подписи должны быть написаны от руки ручкой. Ошибки, описки или исправления в документе не допускаются.
Скрепление документа печатью не является обязательным. Исключение составляют случаи, когда это условие предусмотрено локальной документацией компании.
Должно быть сделано не менее двух копий акта. При необходимости можно сделать только необходимое количество копий.
Если организация решает использовать единую форму, это определяется в учетной политике компании.
Скачать бланки и образцы простой формы
Простой образец акта ввода в эксплуатацию основных средств — скачать Word.
Печатные документы
До 2013 года первичные документы должны были составляться в специальном формате. На сегодняшний день законодательство не требует использования специальной унифицированной формы при оформлении актов передачи имущества. Как правило, большинство организаций либо разрабатывают их индивидуально, либо составляют в произвольной форме.
Однако стоит отметить, что структура акта все же должна отвечать определенным требованиям. Например, документ должен быть составлен без пропусков и ошибок, должен соответствовать стилю деловых документов. Как правило, документ можно разделить на несколько частей.
Стоит отметить, что метод переуступки часто путают с формой ОС-1, которая является обязательной для оформления других документов. Так, единая форма ОС-1 подтверждает не переуступку, а передачу основных средств от одной организации к другой.
Применение формы ОС-1.
Этот документ необходимо составлять, когда компания передает основное средство в собственность другой организации. Как правило, этот документ заполняет не только представитель компании, принимающей основное средство. Здесь должна участвовать и вторая сторона, передающая эти основные средства.
Документы, созданные по форме ОС-1, являются основой того, что компания имеет возможность получать основные средства, ставить их на учет и эксплуатировать.
(Видео: «1С 8. 2 Положение ОС в режиме, использование типовых активов»)
Количество создаваемых экземпляров
Данный документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах. Однако при необходимости их количество может быть увеличено. Нормативный акт хранится в организации вместе с другими ключевыми документами. По истечении срока действия документ отправляется в архив. Как правило, срок хранения определяется внутренним регламентом компании.
Инструкция по заполнению закона
Жестких требований к исполнению закона нет, но необходимо помнить о правилах составления деловых документов. Для правильного применения закона необходимо соблюдать следующие рекомендации
Образец заполненного акта передачи основных средств
Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию основного средства?
Когда на баланс компании поступает объект или иное имущество, необходимо оформить определенные документы. Одним из них является приказ о вводе нового объекта в эксплуатацию. Этот документ издается руководителем принимающей организации. На основании этого приказа компания получает или приобретает основные средства, оприходует их и заносит в бухгалтерский учет.
В некоторых случаях на баланс компании могут быть добавлены новые объекты.
Создается специальная комиссия, которая тщательно осматривает и проверяет объект. Эксперты определяют техническое состояние. При наличии дефектов составляется дополнительный акт дефектации по форме ОС-16. При составлении товарной накладной особое внимание следует уделить дате поступления и постановки на учет нового основного средства. С этой даты ведется налоговый учет. Что касается графика, то законодательством не определен конкретный срок эксплуатации нового объекта. Как правило, его определяет руководитель организации.
Для создания такого заказа не обязательно использовать стандартные формы. Как правило, документы пишутся в свободной форме. Нередко организации создают собственные отдельные образцы. Ниже приведен образец того, как должен быть написан бланк приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен быть Вы имеете право вносить дополнения и изменения в соответствии с вашими потребностями.
Вы можете использовать любой стиль оформления приказа по своему усмотрению. Главное условие здесь — наличие необходимой информации, которая должна присутствовать в документе заказа. Например, информация об объекте, дата заказа и подпись ответственного лица.