В большинстве случаев это делают инспекторы из различных государственных контрольных структур.
Какие документы могут быть изъяты
Контролирующая организация может изъять все документы, имеющие отношение к рассматриваемому делу. Изъятие других документов, в том числе свидетельств о регистрации и учреждении, недопустимо.
В то же время эксперт надзорной организации может самостоятельно определить важность того или иного документа.
Исключение составляют документы, содержащие государственную или иную охраняемую законом тайну, которые могут быть изъяты только с разрешения прокурора.
Такое же ограничение распространяется на документы, содержащие информацию о вкладах физических лиц и счетах граждан в кредитных организациях. Они могут быть изъяты только на основании судебного решения.
Следует отметить, что оригиналы документов изымаются, а на их место помещаются надлежащим образом заверенные копии.
Если копии документов не могут быть изготовлены на месте, лицо, изъявшее их, имеет право изготовить и передать их заинтересованному лицу в течение одной недели с момента изъятия оригиналов документов.
Обоснование действий профессиональной структуры
Сотрудники контролирующей организации не имеют права просто прийти и изъять необходимые документы. Для этого необходимы веские основания. Например, при налоговой проверке это может быть отказ сотрудника предприятия предоставить важные документы для проведения финансового аудита. Изъятие позволяет избежать дальнейшего уничтожения, сокрытия или изменения этих документов.
В какой период времени могут изымать документы
Срок изъятия документов четко не определен законом — он зависит от конкретных обстоятельств и обстоятельств дела.
В любом случае, после завершения процесса рассмотрения документов и производственных исследований все документы должны быть возвращены их владельцам.
Процесс изъятия документов.
Важно: при наложении ареста должны присутствовать как минимум два свидетеля.
Изъятие должно производиться строго в дневное время.
В случае нарушения вышеуказанной процедуры действия сотрудников аудиторской компании могут повлечь за собой судебные последствия.
Особенности законодательства, общие моменты
В настоящее время не существует единого стандартного документального закона, который может быть составлен в произвольной форме. Как вариант, существуют разработанные и утвержденные образцы документации, в зависимости от типа учреждения, проводящего проверку. Главное, чтобы форма соответствовала конкретным нормам и правилам оформления деловой протокольной документации.
В частности, должны быть включены три основных раздела.
Данный закон может быть заполнен на бланке контролирующего органа, либо на обычной бумаге, либо на компьютере (с обязательной печатью в то время).
Единственное условие, которое необходимо учитывать, — этот закон должен быть подписан всеми лицами, присутствующими при изъятии. То есть инспектор, производящий изъятие, сотрудник компании, которой принадлежит документ, и свидетель. Кроме того, на этом законе должна стоять печать органа, у которого эксперт изъял документ.
Данный акт составляется в нескольких экземплярах равной ценности, по одному для каждого участника процесса.
Кто имеет право изымать документы
Правом изымать документы обладает должностное лицо государственной службы (Федеральная налоговая служба, Министерство финансов, Министерство внутренних дел). Следует отметить, что для изъятия необходимо наличие конкретной причины.
Изъятие всегда осуществляется на основании обоснованного решения должностного лица, которое проверяется компетентным руководителем службы. Следует отметить, что изъятию подлежат только документы, необходимые для решения конкретного вопроса. Другими словами, если речь идет об уклонении от уплаты налогов, могут быть изъяты только соответствующие официальные документы.
На что следует обратить внимание на практике
Существует установленный перечень моментов, когда отзыв документов должен действительно обнаружить свой отпечаток.
Всего было сделано две копии указанного закона, имеющие одинаковую юридическую силу. Один из них предназначен для контролирующих органов, другой — для бизнеса. Официальные бумаги хранятся в течение установленного законом срока, после чего могут быть уничтожены.
Кто составляет акт?
По общему правилу, обязанность по созданию акта лежит на государственных служащих. Они наделены полномочиями по осуществлению определенных властных действий. Естественно, они вправе осуществлять контроль за процессом составления документа и должны вносить в него соответствующие изменения. Инспекторам следует обратить внимание на выемки, так как теоретически они могут получить документы
Объясняет, как правильно редактировать закон
В акте изъятия должна быть четкая структура. Каждая строчка документа имеет первостепенное значение. Это связано с тем, что если инспектор ошибся, руководство организации может его оспорить. Необходимо уделить должное внимание всем аспектам документа.
Начнем с идентификации данных сотрудника. Мы указываем их имя и должность в организации. Далее указываем дату, время (начальное и конечное) и место изъятия. Обязательно указываем правовые нормы, позволяющие сотрудникам изымать документы.
Следующий шаг — перечислить полный список изъятых документов с указанием реквизитов (номер, дата пенсии). Подведите итог, указав точное количество официальных документов и страниц.
Обратите внимание, что этот отчет составляется в двух экземплярах. Один — для инспектора, другой — для компании. Мы заявляем, что получили заверенные копии всех изъятых документов.
Последний шаг — подпись. Акт подписан следующими лицами.
Подписи ставятся в отношении полноты и точности информации, содержащейся в документе. Если будет установлено, что инспектор умышленно исказил суть процедуры, изъял ненужные документы или нарушил процедуру, наступает определенная юридическая ответственность, вплоть до уголовной.
На этом операция считается успешно завершенной. После проведения сотрудниками государственных органов необходимых проверок документы возвращаются в государственную организацию.
Как организация должна регистрировать изъятие документов и записей?
Прочитайте все накопления сайта в вашем профиле, начиная с 2010 года. Для этого оформите подписку на выбранный журнал на полгода или год, а затем выполните следующие действия.
Удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на вопросы, связанные с работой. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендуем вам.
Изъятие и возврат организационных документов полицией
Мы рекомендуем просить, чтобы в письме о предоставлении документов во временное пользование была гарантия того, что документы будут возвращены и сохранены (образец приведен). Мы рассказали, какие сроки выдачи документов предусмотрены действующими правилами. Как заполняются акты и бухгалтерские документы при выдаче дела из дела сторонней организации и как ее представитель должен расписаться в получении. Стоит ли хранить заверенную копию, если от оригинала документа временно отказались.
Выдача документов из архива организации пользователям
Какие файлы могут быть выданы сотрудникам организации и третьим лицам по запросу. Какую документацию можно использовать для инициирования получения файлов из архива (представлен образец приказа и примечания). Кто должен утвердить запрос? Какой комплект документов используется для выдачи файла из архива (если необходимо выдать документ во временное пользование, то книга выдачи документов обязательна, а карточка замены файла и лист использования документа о происшествии — необязательны). В каких из этих документов утверждены формы и как их можно усовершенствовать.
Представление документов при проведении внутренних и конфликтных налоговых проверок
Чем отличается камеральная проверка от встречной, для проведения которой организации необходимо представить документы в налоговые органы? Как определяется дата получения требования от налогового органа, если требование направлено разными способами (заказным или электронным)? Как правильно рассчитать срок представления документов, установленный Налоговым кодексом РФ (в зависимости от вида проверки)? Когда и как можно подать ходатайство о продлении этого срока (в некоторых случаях могут быть запрошены сотни или тысячи документов)? Какие штрафы могут быть наложены на нарушителей? В каких форматах могут быть представлены бумажные копии, отсканированные изображения и электронные документы? Как проверить сшивание печатных копий? Как следует составлять сопроводительные письма и каталоги?