Как правильно написать сопроводительное письмо?
Время — всегда ценный ресурс, и рекрутеры стараются обрабатывать отклики на вакансии быстро. Поэтому сопроводительное письмо может помочь выбрать одного из многих кандидатов за короткий промежуток времени.
Два основных правила, от которых стоит отталкиваться:
Структура случайного текста.
Итак, мы с вами раскрыли некоторые секреты успешного трудоустройства через искусство написания сопроводительных писем. Используйте эти советы, чтобы привлечь внимание работодателя и увеличить свои шансы на получение желаемой работы. Также помните, что каждое письмо должно быть индивидуальным и соответствовать конкретной вакансии и компании.
Зачем нужно сопроводительное письмо: пять причин и советы по написанию
Люди, которым может быть полезна эта статья, включают.
Сначала немного искаженная цитата из моего собственного поста в Facebook, которая неожиданно задела меня за живое Мой друг, известный как отличный специалист и надежный человек, решил написать сопроводительное письмо на вакансию разработчика 1С с большим опытом работы.
Просмотр его биографии на HH.ru и многочисленные формальности навеяли на меня скуку — пустой и безвкусный текст совсем не о человеке, а скучная безынициативная характеристика. Как это исправить? Как «освежить» и «оживить» резюме, чтобы оно соответствовало тому, кто его пишет?
Мы сели и поговорили, провели небольшое интервью и узнали суть его деятельности, его стремления, интересные результаты на работе, его личностные качества и сильные стороны. Так мы разработали сопроводительное письмо, которое впоследствии оказалось очень удачным. Его первый отклик на вакансию привел к собеседованию и предложению о работе в крупной компании. Это и есть конверсия!
В конце своего поста в Facebook я призвал всех, кто хочет увидеть чудо-сопроводительное письмо, написать мне. От кандидатов не было отбоя. Конечно, в комментариях развернулась бурная дискуссия.
Сейчас, анализируя этот пример и общаясь с экспертами в IT-индустрии, я все больше убеждаюсь, что сопроводительное письмо — это несомненное преимущество при поиске работы или сотрудника. Однако я встречал и противников такого формата.
Если вы считаете этот вариант приемлемым, рекомендую выполнить следующие шаги
Как написать сопроводительное письмо за пять шагов
Поиск работы — лишь один из примеров; на самом деле сопроводительное письмо — это лакмусовая бумажка для оценки стартапов, бизнес-предложений и т. д.
Без четкого, дружелюбного и убедительного объяснения, почему стоит посмотреть вашу презентацию или оценить ваш продукт, получатель, скорее всего, сэкономит время и не станет открывать письмо.
Чтение типичного письма или предложения может быть утомительным и не слишком приятным. Поэтому научитесь обращать на себя внимание и владеть своими словами. Мы все являемся продавцами своих профессиональных навыков. От того, насколько хорошо вы выражаете свои навыки, зависят ваши результаты.
Те, кто не может «продать» себя, оказываются на обочине. Это не коммерческий подход, это просто горькая правда. Бизнес подчиняется своим строгим законам. Примите эти нормы.
Не нужно перегружать свой словарный запас. Даже самое простое по стилю письмо может показать заинтересованность сотрудника и дать вам преимущество перед теми, кто не удосужился его написать.
Когда сопроводительные письма наиболее важны?
В некоторых случаях сопроводительное письмо действительно необходимо, чтобы пояснить ваше резюме. Например, вы собираетесь подать заявку на должность в компанию, в которой на данный момент нет вакансий, но вам близка структура компании и вы рассчитываете на должность в будущем.
Или если есть замечания, связанные с бытовыми, рабочими или финансовыми вопросами (готовность к переезду, желание сменить сферу деятельности, отсутствие опыта, готовность работать ненормированный рабочий день).
Письма должны быть короткими, а их объем не должен превышать 1,5 тысячи слов.
Сопроводительное письмо — это также хороший способ дополнить свое резюме кратким изложением своих навыков, опыта, намерений и ожиданий. Это бесценный инструмент для молодых специалистов, у которых, возможно, нет возможности похвастаться многочисленными проектами в своем портфолио.
Однако важно не увлекаться и не повторять то, что вы уже написали в своем резюме.
Работодатели ищут не только руководителей, но и в идеале работников, которые смотрят вперед и ставят перед собой высокие цели. Типы характера позволяют говорить о себе вероятностно и открыто. Жгучая честность и зоркий глаз могут оказаться важнее, чем десятилетия «опыта» над конкурентами.
Пишите о том, что вы готовы сделать для нее, а не о том, что вы хотите получить от компании. Потому что, будем честны, обман быстро проходит — если не на собеседованиях, то на работе.
В будущем, когда роботы-сканеры с искусственным интеллектом будут активно участвовать в рабочем процессе, сопроводительные письма не будут иметь смысла. Они выбираются по формальным причинам.
Но поскольку мы живем в человеческом мире, все происходит немного по-другому, и индивидуальный подход может дать важные результаты.
Из личного опыта: в истории моей компании Sportsoft уже было несколько случаев, когда людей с удивительно честными письмами сначала приглашали на встречи, а потом и на работу, но вакансий не было. Мы ценим индивидуальность и хотим работать с людьми ответственными, креативными и смелыми.
Это доказывает высокий кадровый и профессиональный уровень кандидатов на работу. Откликаясь на вакансию со стандартными текстами, вы проявляете инициативу и убеждаете работодателей, которым даже не нужны сотрудники, поверить в вас. Перспектива работы ценна для обеих сторон.
Как извлечь из него максимум пользы
Чтобы написать качественное сопроводительное письмо, нужно подготовиться. Ссылаясь на опыт моего друга, которому при подготовке сопроводительного письма помогло личное собеседование, могу посоветовать такую форму.
У многих людей есть яркие идеи, но они могут обрести свою форму и силу, только если будут произнесены вслух. Не все могут найти правильное слово для обозначения одиночества.
С большой вероятностью вы получите потрясающие результаты, которые работодатели примут к сведению. И не бойтесь отправить письмо на работу своей мечты, даже если вы знаете, что сейчас там нет вакансий. Если вы не будете действовать, у вас точно не будет шансов выиграть в лотерею.
Фото и текст обложки от opshplash
Нашли ошибку при печати? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter.