Текст обращения должен быть выдержан в деловом стиле. Несмотря на то, что послание не имеет самостоятельного формата, при его составлении нет необходимости в фамильярности. Сопроводительное письмо к документу не должно содержать фраз, которые могут дать оценку происходящему, стать эмоциональными или каким-либо образом обидеть получателя. Примеры фраз, которые не следует использовать, и варианты их замены:.
| Примеры неприемлемых фраз. | Следует писать. |
|---|---|
| ‘We look forward to see you soon.’ | ‘Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество’. |
| ‘Приветствуем наших дорогих клиентов’. | ‘Уважаемый Иван Иванович!’ |
| ‘В ответ на вашу вопиющую невозможность’. | ‘В ответ на Ваш запрос от 20 июля 2017 года, №. 321h» ‘Пожалуйста, ознакомьтесь с приложенным файлом и ответьте в указанный срок.’ |
Кто подписывает письмо?
Письмо с возражениями может подписать руководитель отдела, директор, главный бухгалтер или руководитель организации. В этом случае необходимо соблюдать этику общения. Если документ содержит обращение к руководителю компании, подписать его должен равнозначный директор. Также следует помнить, что руководитель компании возлагает исполнение обязанностей на исполнителя. Поэтому, подписывая документ, директор должен указать контактные данные исполнителя, чтобы избавить получателя от необходимости искать ответственное лицо. Печать в данном случае не обязательна.
Получив документ, получатель присваивает ему номер и дату поступления, которые затем проставляет от руки или штампом делопроизводителя. Это требование облегчает определение этапов перехода и позволяет уточнить, на какой стадии находится рассмотрение обращения в тот или иной момент.
Требования к оформлению.
Если документ уже подготовлен юристом компании, достаточно распечатать его и внести данные в соответствии с имеющимися полями. После подготовки письма ответственное лицо должно его подписать.
Необходимо соблюдать деловую этику. Это означает, что сопроводительное письмо направляется на имя руководителя и подписывается им. Ставить печать на таком документе не нужно. Это остается на ваше усмотрение.
Продолжение следует.
Этот вариант сопроводительного письма написан совершенно свободно, и в нем нет четкого шаблона.
Стоит придерживаться делового стиля написания письма, чтобы заинтересовать потенциального работодателя наличием образования, такта и знаний.
Документация.
Закон не содержит четких требований к сопроводительным письмам, поэтому они могут отличаться. Некоторые существующие пункты можно исключить, если они кажутся излишними. Важно использовать сухой юридический язык, чтобы четко и лаконично разъяснить, что важно.
Подробнее о составлении ЭД в пакете документации читайте в этой статье.
Для резюме.
Добрый вечер, уважаемый Виктор Игнатьев!
На сайте hh.ru я ознакомился с вакансией на должность редактора газеты, открытой в вашей компании. Изучив требования к кандидатам на эту должность, я пришла к выводу, что смогу справиться с поставленной передо мной задачей. Более восьми лет работаю автором книг, газет и электронных изданий.
Желаемый уровень заработной платы: 30-50, 000 рублей.
В приложении к этому письму вы можете ознакомиться с моим резюме. Буду рад встретиться с вами на собеседовании. Вы можете связаться со мной по телефону (123) 9995552.
Благодарю Вас за сотрудничество с этим письмом. Пожалуйста, рассмотрите мою кандидатуру.
Честный Артем Вячеславович Трунев.
Для документации.
Пример заполнения соединительного письма для документа:
Подписанный и скрепленный печатью договор №. 148-22 от 25 августа 2015 года с протоколом разногласий.
Прошу Вас подписать и заверить печатью протокол разногласий и направить его копию в течение 10 рабочих дней с даты получения пакета документов.
Руководитель (подпись) М. Л. Краваткин.
Исполнитель: главный юрисконсульт Валерьев Артем Игоревич, тел.
Четко сообщайте в сопроводительном письме все основные данные: номер, дату, вложения. Благодаря этому вы в любой момент сможете отследить письмо, понять, на каком этапе проверки оно находится, и доказать, что все документы были отправлены вовремя. Внимание. Таким образом, вы сможете быстро создать нужное вам сопроводительное письмо.
Узнайте больше о том, что такое сопроводительное письмо, как его правильно писать в печатном и электронном виде, как оформляют эти документы в ПФР, ФСС, разных компаниях, работодателях и практиках.
Статьи по теме.
Василий Лебедев
2024-06-26 15:09:23-Send: сопроводительное письмо — проверенное решение
На определенном этапе процесса найма вас могут попросить предоставить документы в компанию. Эти документы должны быть отправлены тем же профессиональным способом, что и заявления — с помощью официального сопроводительного письма. В этом руководстве представлены варианты использования письма для предоставления документов и образцы таких сопроводительных писем.
Другие советы, которые следует иметь в виду
В дополнение к стандартному сопроводительному письму для представления документов и советам о том, что следует упомянуть в сопроводительном письме, у нас есть несколько советов, которыми мы хотим с вами поделиться.
Используя эти советы и образец письма, мы уверены, что вы сможете без проблем связаться с компанией.