Договор ГПХ на 2025 год: отчет и существенные изменения

Письмо Минтруда России от 04. 04. 2025 № 14-1/10/В-4784

Комментарий.

При заключении и истечении срока действия гражданско-правового договора заказчик обязан представлять сведения о трудовой (иной) деятельности (далее — сведения о трудовой деятельности), подпункт 1.1 подраздела 1 ЕФ С-1. 245п Правление Пенсионного фонда Российской Федерации 31.10.2022 (далее — Порядок № 245п). Минтруд России отвечает на различные вопросы, касающиеся процесса заполнения указанных сведений

1. как следует дополнять сведения о трудовой деятельности, если дата заключения гражданско-правового договора не соответствует рабочему дню, на основании которого он заключен?

Графа 2 «Дата приема, перевода, увольнения, начала действия договора, прекращения действия договора, дата прекращения действия договора, месяц, год) включает дату начала работы по договору и дату окончания работы по данному договору (п. 4. 3 Порядка) Нет. Дата» в графе 9 представления „Основания“ определяет дату заключения трудового договора и дату окончания срока действия трудового договора (п. 4. 10 Порядка № 245п).

По мнению Минтруда России, выраженному в комментируемом письме, если дата заключения договора ГПХ не соответствует дате работы на его основании, то в графе 2 указывается дата работы, а в графе 9 — дата заключения договора ГПХ.

В письме рассматриваются случаи, когда дата заключения договора не соответствует дате начала работ, исходя из того, что.

1) Подрядчик приступает к выполнению работ позднее даты заключения договора ГИС.

Например, контракт заключен 01.02.2023, а работы по контракту выполняются с 05.02.2023 по 31.03.2023. Учреждениям рекомендуется заполнять сведения о трудовой деятельности следующим образом

2) Исполнитель впервые выполняет задание, после чего с ним заключается трудовой договор.

Например, дата начала работы по договору — 20. 02. 2025, а договор заключен 13. 03. 2025. Агентам рекомендуется заполнять следующую информацию о своей трудовой деятельности.

Если в договоре не установлен срок выполнения работ, то, по мнению Минтруда, в графах 2 и 9 следует указывать дату заключения договора.

При расторжении гражданско-правового договора (выплаты облагаются взносами) сведения о трудовой деятельности должны быть представлены до последнего рабочего дня или до следующего рабочего дня после разрешения гражданско-правового договора (п. 6 ст. 6 Федерального закона.

Минтруд России отмечает, что в любом случае нужно использовать дату заключения договора. Это касается графы 9. То есть, даже если работа по договору началась раньше даты заключения, сведения о трудовой деятельности необходимо подавать на следующий рабочий день после заключения договора (дата, указанная в графе 9).

Ранее СФО 19-02/11195Л от 07. 02. 2025 в письме № ответил на вопрос о том, когда нужно подавать сведения по форме ЕФС-1 по окончании срока действия трудового договора, если дата заключения договора и дата начала работы разные. Фонд также отметил, что сведения по форме ЕФС-1 должны быть представлены до даты заключения договора.

2. как указывается дата окончания срока действия трудового договора?

В графах (число, месяц, год) даты приема, перевода, увольнения, начала действия договора, прекращения действия договора, даты начала работы по договору и работы по договору (п. 4. 3 Порядка нет.

Минтруд России прокомментировал, что если в трудовом договоре установлен срок выполнения работы, то в графе 2 указывается дата окончания работы в соответствии с условиями договора. Если такой срок не установлен, то в графе 2 нужно указать дату по акту выполненных работ. При этом в первом случае в графе 9 должна быть указана дата окончания срока выполнения работ по договору, а во втором — дата составления акта. В первом случае должен быть указан базовый документ, а во втором — закон.

Обратите внимание, что в отделе также необходимо указать акт об оказании услуг, если договор заключен на определенный срок без указания срока выполнения работ, а акт об оказании услуг (выполнении работ) подписан до окончания срока действия договора. (Выполнение работ) Информация о трудовой деятельности в графе «Основание».

Следует отметить, что согласно статье 190 Гражданского кодекса Российской Федерации на действительность договора (сделки, обязательства) может указывать не только календарная дата, но и истечение или наступление срока. конкретного события. В то же время срок действия не является существенным условием для большинства договоров. Иными словами, при отсутствии срока действия договора он не становится недействительным, а сохраняет силу до окончания исполнения сторонами всех обязательств (статья 425 Гражданского кодекса РФ). Такими обязательствами являются не только приемка проекта, но и платежи по договору. Кроме того, в ситуациях, когда проект принимается с определенной периодичностью, может существовать ряд актов. В таких ситуациях неясно, какие действия должны быть датированы в графе 2 подраздела 1.1 формы Суб-1 формы ЕФС-1.

Еще один вопрос касается решения о прекращении работ в контексте лицензионных соглашений, авторских прав и уступки прав. Это также требует представления информации в форме EFS-1.

В лицензионных и эмиссионных соглашениях обычно указываются условия передачи прав и срок выплаты вознаграждения. Пока вознаграждение выплачивается или пока не истечет срок использования прав лицензиатом (издателем), договор не считается экспортированным (и любая передача прав может быть отражена отдельно). Если в договоре о передаче исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности предусмотрено ограничение сроков (то есть установлен срок окончания действия прав), то такой договор может быть квалифицирован судом как лицензионный. Если его невозможно переопределить, договор признается таковым (ст. 168 и 180 АПК РФ и ст. 180 ГК РФ). Такое разъяснение можно найти в п. 37 Пленума Верховного Суда РФ. 10, 23 апреля 2019 г. 10. Как следствие, договоры о продаже исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности не могут иметь срока действия.

Вопрос о сроках сдачи отчетности по данным делам остается открытым.

3. 01. 01. 2025 Нужно ли представлять сведения о трудовых договорах, заключенных до 2025 года?

В своих замечаниях Минтруд России указал, что если срок действия договора самозанятости истекает после 1 января 2025 года, страховщикам не нужно предоставлять информацию о дате начала действия договора (если он заключен до этой даты). Иными словами, если страховщик представляет информацию о трудовой деятельности по событию «трудовой договор» 1 января 2025 года или после этой даты, ему не нужно также указывать событие «трудовой договор» до 1 января 2025 года.

Ведомство отметило, что сведения о продолжительности трудовой деятельности застрахованных лиц, имеющих трудовые договоры с периодом до 1 января 2025 года, представляются по форме SZV-STAJ.

4. можно ли одновременно представлять сведения о заключении и расторжении трудового договора?

Министерство может одновременно представлять сведения о заключении трудового договора («трудовой договор» в графе 3) и дате его окончания («прекращение трудового договора» в графе 3) в составе сведений о трудовой деятельности при условии, что дата окончания трудового договора заранее известна при заключении трудового договора.

Минтруд не ответил на вопрос, какие даты должны быть указаны для каждого из событий в графах 2 и 9 подпункта 1.1. В данном случае даты должны отражать даты начала и окончания срока действия договора. .

Чтобы не пропустить последние новости, подпишитесь на бесплатную рассылку сайта:

Справка к договору ГПХ: когда подавать и как заполнять

С 1 января 2025 года обязательная отчетность для компаний и индивидуальных менеджеров дополняется отчетом по договору ГПХ. Менеджеры по персоналу обязаны сдавать этот отчет в единый социальный фонд России (ФСС). Это не только начало действия договора ГПХ, но и дата его окончания. В этой статье мы расскажем, как выглядит отчет ГСЧ-1 и какие сроки установлены для его подачи.

Необходимо представить отчеты о трудовой деятельности гражданских лиц.

Гражданские подрядчики застрахованы так же, как и обычные работники. Поэтому работодатели обязаны подавать отчеты, а также уплачивать все взносы за своих работников. В отчете EFS-1 им отводится отдельная графа. Кроме того, необходимо указать в налоговом органе лицо, с которым заключен трудовой договор.

Узнайте больше о формах EFS-1 из наших материалов

ВАЖНО: Все компании и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, обязаны подавать отчетность за своих сотрудников в ФИС и ФНС. Исключение составляют организации и индивидуальные предприниматели, применяющие экспериментальный АУСН (автоматизированный упрощенный режим налогообложения). Компании с таким режимом освобождены от обязанности представлять данные в налоговые органы, но должны подавать форму ЕФС-1 в каждом конкретном случае.

Таким образом, отчеты по ГПЗ должны быть представлены три раза.

Как оплатить больничный лист по договору ГПХ, читайте в наших документах.

Обратите внимание! Если штатный сотрудник одновременно оказывает услуги организации по договору ГПХ, это также должно быть отражено в справке, так как все выплаты, дающие право на социальные вычеты, должны быть отражены в ГИС.

Сроки сдачи отчетности по договорам подряда

Следует отметить, что, как и в случае с большинством кадровых мероприятий, отчеты по ГПХ подаются в СФО не ранее 25-го числа каждого отчетного периода. Работодатели уведомляют Фонд о любых действиях, связанных с договорами ГСИ, в тот же или на следующий рабочий день после даты начала или истечения срока действия договора ГСИ, как в случае найма/расторжения или приостановления действия договоров с государственными служащими.

Важно: Отчеты по договорам ГПХ можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге, заверив их электронной подписью и печатью учреждения (п. 1. 13 Порядка заполнения единой формы, утвержденного постановлением Правления № 245п. 31. 10. 2022 Пенсионного фонда РФ). Печатный вариант можно отправить по почте в территориальную службу СФО. Дата представления в этом случае соответствует дате отправки письма.

Срок подачи нового отчета по форме ЕФС-1 при расторжении договора — не позднее следующего рабочего дня после даты его заключения. Как поясняется в СФО, срок сдачи отчетности по форме ЕФС-1 исчисляется с даты заключения, а не с начала действия договора. Например, если договор заключен 10 января с датой вступления в силу 1 февраля, то отчет нужно сдать до 11 января и не ждать, пока документ будет введен (Письмо СФР 19-02/11195L от 07. 02. 2025).

Отчет о трудоустройстве EFS-1: как заполнить

Инструкцию по заполнению ЭФС-1 можно получить в Фонде России от 31. 10. 2022 № 245п.

Новый отчет содержит два кода для деятельности, связанной с конвенциями ГД. Первый и последний. Поэтому HR-специалисты должны заполнить форму независимо от того, закончился ли их трудовой договор или был расторгнут в 2025 году. В этом случае вместе с документом необходимо представить обложку и последующий 1. 1 «Сведения о трудовой деятельности (иное)». Сведения об органе и исполнении должны быть заполнены в верхней части формы.

Подробнее о том, как заполнить код деятельности, читайте в ответах экспертов ИПК.

В печатном виде на выставке заполняется печатными буквами, черной, фиолетовой или синей ручкой. Не допускается никаких знаков, ошибок или сокращений. В электронном виде используется только черный шрифт.

Не видите изменений в трудовом законодательстве? Вам сложно применять нововведения на практике? Боитесь, что вам все еще кажется, что нужно переходить на ЭДО? Вам поможет сервис «Кадровое обозрение». Каждую неделю он рассказывает о том, как применять изменения в законодательстве на практике, и предоставляет вам уникальные образцы и алгоритмы. Также вы можете принять участие в онлайн-семинарах и форумах для сотрудников.

Как заполнить ЭФС в случае ГПХ (например)

К 2025 году у работодателей появится новая обязанность — представлять в ФСС отчет о заключении и дате истечения срока действия трудовых договоров. Для этого им нужно будет сдавать отчет, который является частью интегрированной формы ЕФС-1. Как это сделать — рассказано в статье и представлено в готовом образце.

К 2025 году у работодателей появится новая обязанность — представлять в ФСС отчет о заключении и дате истечения срока действия трудовых договоров. Для этого им нужно будет сдавать отчет, который является частью интегрированной формы ЕФС-1. Как это сделать — рассказано в статье и представлено в готовом образце.

Образец справки произвольной формы — КонсультантПлюс

Когда нужно сдавать отчет?

Помимо даты заключения и окончания срока действия договора, отчет сдавайте на следующий рабочий день после окончания срока действия договора или на следующий рабочий день после окончания срока действия договора. Должны быть заполнены:

Обложка является обязательным листом при подаче части формы EFS-1 или представления. Здесь указывается наименование организации, НДС, КПП, номер телефона, почтовое отделение, ОГРН и т. д.

Календарь бухгалтера — помощник, который поможет вам не упустить важные сроки

Как внести информацию о наиболее продвинутых сотрудниках в отчет ЕФС-1

Сведения об исполнителе, указав его сунил и НДС-идентификатор, если он есть. В графе «Договор ГПХ» и «Дата рождения» введите имя, фамилию и название учреждения. Как заполнить место — показано в таблице.

Как заполнить подразделы и столбцы информации об исполнителе

В поле «Статус ПЛ» укажите режим регистрации исполнителя (например, ГРФ — гражданин РФ, ПВИГ — иностранец или государство — резидент РФ — АРТ).

В отчете также указывается гражданство исполнителя по GPH. Для россиян используйте код 643. Получение кодов из массы стран мира (OCSW).

Отчет по каждому сотруднику, включая сотрудников, работающих по совместительству, и сотрудников, работающих по контракту. Этот подраздел по сути пропорционален действующей форме СЗВ-ТД.

Введите информацию о начале действия договора или дате его окончания.

Укажите один из следующих кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера или МК — работа в районах, приравненных к Северу.

DGPH — Конвенция Гражданского кодекса о выполнении проекта (оказании услуг),

ДАВТ — договор авторского заказа,

DOIP — договор о предоставлении права на произведение науки, литературы, искусства и

IZLD — договор открытой лицензии,

LDPI — Лицензионные договоры, предоставляющие право на использование научных, литературных и художественных проектов. Сюда входят договоры о передаче полномочий по управлению электроэнергией, действие которых прекращается в организациях коллективного управления.

Наименование трудового договора (например, трудовой договор)

Дата заключения или окончания срока действия договора

Номер договора без знака «нет».

Дополнительная полезная документация EFS-1

Моделирование EFS-1 при заключении и истечении срока действия договора

Информация о дате заключения и истечения срока действия трудового договора заносится в подраздел 1.1 формы ЭФС-1. Это основная часть отчета, представляющая собой одно из десяти действий персонала. Два из них используются в отчете о договоре ГПХ: «Договор ГПХ» и «Договор ГПХ».

Ниже приведены два образца из раздела 1.1 «Сотрудник по контракту».

Модель воздействия при заключении трудового договора.

Модель экспозиции по истечении срока действия трудового договора.

Скачайте образец экспозиции и введите свои собственные элементы

Нужно ли уведомлять FDIC о ССУ, который закончился до 2025 года и действует по сей день?

ОТВЕТ: Контракты, заключенные с СЗВ, не могут действовать до настоящего времени.

СФО разъяснил, что 2025 год не является столь срочным, как подача EFS-1 с трудовым договором, уже действующим на 01.01.2023. Договоры, заключенные в 2025 году, должны быть отражены в отчете EFS-1 «Начало работы». Для договоров GGVE, расторгнутых в 2022 году, следует указать только код «Описание договора GGVE (когда это произошло).

Информация о том, что трудовой договор был заключен в 2022 году, берется из отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год, который истекает 1 марта 2025 года.

Нужно ли подавать EFS-1 при продлении трудового договора?

ОТВЕТ: Контракты, заключенные с СЗВ, не могут действовать до настоящего времени.

Нет, при подаче отчета EFS-1 данный показатель HR не предоставляется. Отчет подается только в период между датой заключения и датой истечения срока действия Конвенции GSH.

Необходимо ли заполнять графу 5 подраздела 1.1 подраздела 1 EFS-1 в отношении лиц, чей государственный трудовой договор был расторгнут?

ОТВЕТ: Контракты, заключенные с СЗВ, не могут действовать до настоящего времени.

Нет. Ответ — нет. Не заполняйте графу 5 при заключении трудового договора. Эти правила изложены в главе 4.6 процесса заполнения EFS-1.

Вот ответы на ваши рабочие вопросы

Узнавайте о новых материалах с помощью ботов в Telegram

Бот сообщит вам, когда выходят статьи и видео по вашим интересам, а также о том, что ваши любимые авторы выпустили материал. Он также знает, как взять важные вопросы под контроль, и приглашает вас получить награды.

Сдача отчетов по договорам ГПХ с физическими лицами в 2025 году

С 2025 года обновлена форма отчетности для физических лиц и внесены новые дополнения в список отчетности. Это изменение также затрагивает исполнителей с контрактами GPH.

отчетность в Социальный фонд.

С 2025 года все без исключения работодатели будут подавать форму EFS-1 в Социальный фонд. Власти объединили регулярные формы СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, ДСВ-3 и 4-ФСС в один отчет. Каждая из этих форм соответствует отдельному разделу ЕФС-1 и имеет свой установленный цикл подачи.

Для физических лиц, работающих по государственным трудовым договорам, необходимо представить следующее.

В подразделе 1.1 формы EFS-1 работодатель должен указать.

Крайний срок подачи EFS-1 подраздел 1.1 для исполнителей или артистов-исполнителей, имеющих трудовой договор, — следующий день после даты подписания или расторжения договора. Способ подачи зависит от численности персонала.

Бумажные отчеты могут подавать только предприятия с численностью сотрудников не более 10 человек, включая внештатных работников. Все остальные предприятия могут сдавать отчетность в электронном виде через ТКС.

В подразделах 1. 2 ЕФС-1 собираются все периоды взаимоотношений заказчика и исполнителя по трудовому договору с указанием дат начала и окончания и типа предыдущей работы исполнителя (работа, декретный отпуск, больничный). Отпуска и т.д. Эти интервалы должны соответствовать информации, предоставленной работодателем в течение года в форме подраздела 1.1 формы EFS-1.

Отчетность в Федеральную налоговую службу.

С 2025 года работодатели на основании договоров ГПХ с физическими лицами обязаны представлять в Федеральную налоговую службу следующие отчеты.

В образце РСВ на 2025 год нет разделения секторов по взносам на ОПС, ОМС и ОСС; в настоящее время эти три сектора объединены в единый тариф в размере 30% от базовой величины в пределах дохода 1 917 000 рублей, который применяется и сверх этой цены. Тариф составляет 15,1%. Срок подачи РСВ — 25 дней по итогам отчетного квартала.

С 2025 года персональные данные Федерального налогового управления заменяют прежние SZV-M. В новом отчете отражаются не только персональные данные исполнителя, но и сумма гонорара. Сроки сдачи — ежемесячно, до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Для работодателей с численностью сотрудников более 10 человек отчет может быть представлен только в электронном виде.

КЭС и ООО, работающие по АУСН, освобождены от обязанности подавать в ФНС отчеты о трудовых договорах с физическими лицами.

Сложности для бухгалтеров и менеджеров по персоналу

Обязанность сдавать СЗВ-ТД и персонифицированные данные на фрилансеров увеличивает нагрузку на кадровые и бухгалтерские службы.

Что касается СЗВ-ТД, то ситуация осложняется тем, что сотрудники, ответственные за сдачу отчетности, не всегда получают новые договоры или информацию в тот же день. Зачастую это связано с почтовыми расходами или особенностями реализации тех или иных проектов. Задержка информации грозит 500 рублями каждому сотруднику. Это означает, что теперь невозможно задним числом отразить договор с освобождением от работы.

Кроме того, необходимо следить за истечением срока действия трудовых договоров. Если в договоре не указана дата окончания срока действия, есть два возможных решения.

В результате работодатель отстраняется от подготовки и подписания документа с судебным приставом-исполнителем, что влечет за собой необходимость подачи EFS-1 1.

Как не нарушить сроки

Rocketwork, HR-сервис для работы с фрилансерами, поможет облегчить работу HR и бухгалтеров.

Передача договоров ГПХ при сотрудничестве через Rocketwork. Платформа делает следующее.

Клиенты Rocketwork, работающие в частных офисах, принимают работу. Заключение контрактов и подписание судебных договоров — удаленно. Клиенты могут отслеживать даты мероприятий для сотрудников и никогда не терять сроки сдачи отчетности.

Docketwork легко встраивается в 1С. Каталог дополняется автоматически. Таким образом, исключается риск ошибок в персональных данных исполнителей, а для подготовки отчетов имеются исходные данные. Платформа готовит выгрузку отчетов в соответствии с требованиями компании. Ее можно выгрузить в 1С или 1С:ЗУП.

Объявление: ООО «Ракета Ворк», инн: 7720496561.

Как отчитаться по сотрудникам ГПД в 2025 году

С 1 января 2025 года компании и частные предприниматели обязаны представлять отчеты о сотрудниках, работающих у них по договорам подряда. Для этого работодатели сдают отчеты в Социальный фонд и Федеральную налоговую службу. Рассказываем, какие отчеты нужно сдавать на сотрудников по договорам ГПХ и как их заполнять.

С 1 января 2025 года сотрудники, работающие по договору ГПХ, являются застрахованными лицами. Работодатели обязаны уплачивать взносы на страхование. В 2025 году правила уплаты взносов изменились. Об этом рассказали эксперты системы Главбух.

Работодатели должны отчитаться в ФСС и налоговую инспекцию за сотрудников 2025 года. Необходимо отправить следующие отчеты:

Работодатели отчитываются в ПФР о работниках, с которыми они устанавливают или поддерживают профессиональные отношения в 2025 году.

Информацию о расторжении или заключении договора по ЮФО работодатель указывает в форме ЕФС-1. Эксперты Системы Главбух рассказывают, как заполнить ЕФС-1 в 2025 году.

Отчеты EFS-1 для сотрудников BSE должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня после заключения договора или издания соответствующего приказа.

Общие сроки подачи отчетов EFS-1 в 2025 году

Работодатели представляют в Федеральную налоговую службу сведения о своих сотрудниках на основе новой формы. Они представляют отчет под названием «Персональные данные о физических лицах». Этот отчет заменяет отчет SZV-M. Эксперты системы ГрабБуф расскажут вам, как заполнить отчет «Персональные данные о физических лицах».

Пример заполненного отчета «Персональные данные о физических лицах

Срок сдачи персональных сведений о физических лицах в 2025 году

Индивидуальные предприниматели должны подавать сведения о физических лицах только в том случае, если у них есть работники по трудовому или гражданско-правовому договору. Индивидуальные предприниматели без работников не подают сведения. Подробнее об этом можно прочитать в системе «Главбух», которая входит в состав «Актион Бухгалтерии».