Меморандум о закупке товаров не является единой формой и может быть составлен в любом формате. Цель такого меморандума — сообщить руководителю о необходимости закупки того или иного товара, обосновав это рыночными причинами.
Как правило, меморандум о закупке составляется от имени административно-финансового обеспечения компании. Руководит составлением закупочного меморандума руководитель организации. Если руководитель считает закупку целесообразной, он может отдать распоряжение бухгалтеру о выдаче денег или поручить бухгалтерской фирме рассчитаться с рынком по безналичному расчету. Кстати, определяя целесообразность того или иного рынка, работодатель должен помнить, что в его обязанности входит обеспечение работников, инструментами, технической документацией и другими средствами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Кроме того, если работник не может работать из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного, все последствия этого могут быть прекращены по вине работодателя.
Меморандум о взаимопонимании на покупку компьютера (образец).
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс.
Налоговая реформа 2024-2025: что меняется сейчас и к чему готовиться с 1 января
Крайний срок подачи заявок — 2025 год
Производственный календарь на 2025 год (6 дней)
Производственный календарь на 2025 год (5 дней)
Обязательная доля в наследстве: кто и на какие суммы имеет право в случае завещания
Базовая процентная ставка в 2024 году (ставка рефинансирования).
Налог на доходы физических лиц в 2025 году: изменения, прогрессивная шкала, новые скидки
Налог на доходы иностранных работников в 2024-2025 гг.
Накопительное страхование по программе «Юниор +». Условия и регистрация
Налоги с 2025 года: изменения, новые ставки, УСН, НДФЛ, прибыль, имущество.
Производственный календарь на 2025 год (5 дней)
Свежий номер журнала «Главная бухгалтерия».
Крайний срок уплаты налогов и взносов в 2024 году
Срок сдачи отчетности — 2024 год.
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов — 2024: новшества, формы, заполненные бланки, образцы
Формы отчетности: какие бланки нужно использовать для налогов и взносов
Производственный календарь на 2024 год: режим работы и отдыха
Производственный календарь на 2025 год (6 дней)
Актуальных вопросов для бухгалтеров нет
Форма документа на 2023 год
Приводим образец заполненного меморандума о взаимопонимании и чистый бланк, который вы можете скачать прямо сейчас и спланировать в соответствии с вашим случаем.
Хотите узнать больше об этой теме? Прочитайте статью до конца.
Кому и когда писать меморандум о взаимопонимании
Идейным вдохновителем редактора меморандума на приобретение (покупку) необходимых материалов является руководитель подразделения, обнаруживший их отсутствие. Если вовремя не сообщить администрации о проблеме, это приведет к остановке работы и срыву сроков.
Обращение к руководителю снимает с временного руководителя ответственность за несвоевременное выполнение поручения, документа.
Документ передается лично руководителю компании через секретаря или по электронной почте.
Пенсия и правила оформления
Меморандум о взаимопонимании должен содержать те же необходимые пункты, что и «первичка». Какие из них?
Уведомления могут быть написаны от руки или введены в компьютер.
Вводите данные шаг за шагом.
| n/n | Описание деталей |
| 1 | Создание документа начинается с «заголовка». В нем содержится информация о позиции, имена сторон и название организации. Например, «Директору ООО „Лабиринт“ Егорову В. Д. Мастеру производственного цеха Ломову Е.». |
| 2 | Название документа «Меморандум о взаимопонимании» располагается по центру листа. |
| 3 | В основной части: «В связи с выполнением оптового заказа (на производство приборов У-12) просим закупить дополнительные материалы для упаковки и транспортировки продукции…» Это объясняет суть запроса. |
| 4 | Наконец, указывается название должности, фамилия соискателя «Мастер производственного цеха Ломов Е. Д.» и даты работы: «Мастер производственного цеха Ломов Е. Д.», «Мастер производственного цеха Ломов Е. Д.» и дата письма. |
Записка передается руководителю предприятия, который объясняет дальнейшие действия с документом.
Образец заявки на поставку канцелярских товаров
Каждый офис нуждается в канцелярских принадлежностях. Это обеспечивает правильное и бесперебойное функционирование и приятную рабочую обстановку для сотрудников. Для этого в конце каждого рабочего месяца составляется специальная заявка. Поскольку на законодательном уровне не существует установленных стандартов, каждая компания может разработать свой собственный.
Что вы подразумеваете под «офисными принадлежностями»?
Все товары такого рода можно разделить на две большие группы. Это расходные материалы, предметы с разными сроками применения. Предметы первой группы могут быть израсходованы через определенное время, а второй — износиться или повредиться. Их список выглядит следующим образом.
Список объектов, относящихся ко второй группе, иллюстрируется следующим образом.
В 1993 году перечень был утвержден на законодательном уровне в рамках Постановления Госстандарта РФ № 17. В 2014 году был утвержден классификатор товаров ОКПД2 в связи с направлением экономической деятельности.
Виды использования канцелярских товаров.
Форма заявки может быть заполнена несколькими способами. Это зависит от конкретного вида документа. Например, различают документы для внутреннего и внешнего оборота.
Первый тип заявления используется при размещении заказа у поставщика, форма которого указана в правилах договора, заключенного с партнером. Второй тип — когда ответственное лицо обращается с запросом в отдел закупок.
Внутренние запросы также бывают двух типов
Как правило, внутренняя заявка выполняется. Однако если требуемого товара нет в наличии или он оказался недостаточным по типу или количеству, оформляется записка с просьбой о закупке. К ней должен прилагаться документ с табличным перечнем закупаемых деталей.
Различия между внешними и внутренними заказами
Внешние заявки направляются поставщикам, которые обещают поставить необходимые товары. Если они имеются в хранилище, то нет смысла создавать документ внешнего типа, так как документ внешнего типа можно создать и без внутреннего запроса. Образцы выполнения этих двух типов требований идентичны.
Менеджеры компании отвечают за выявление потребностей своих сотрудников. При необходимости проводится аудит и собирается общая информация. После получения этой информации составляется запрос. Это означает, что письменный запрос подается на имя руководителя компании или другого менеджера.
Традиционно запросы, независимо от их типа, должны отвечать следующему набору требований.
Некоторые компании могут также составить меморандум о взаимопонимании. Он отличается от традиционной заявки, хотя имеет тот же формат и перечень выполняемых функций. Однако он может быть составлен как отдельный документ или к меморандуму может быть приложена форма заявки с перечнем необходимых товаров.
Основные требования к заполнению
Можно подготовить собственный меморандум о взаимопонимании, особенно если у вашей компании нет установленного шаблона. Однако существует перечень требований, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке.
Стандартизация может быть включена в виде таблицы с перечнем графического материала или отдельного приложения.
Заявка на получение графического материала со склада.
Этот документ также оформляется в виде таблицы. В нем должны быть указаны названия необходимых видов и их точное количество. Традиционно заявки вводятся с помощью компьютера, а сам документ распечатывается.
Отличие от предыдущего документа в том, что за нижнюю часть отвечает не только заявитель, но и компания, предоставившая канцелярские принадлежности.
Правила выдачи канцелярских принадлежностей на вокзалах
На законодательном уровне существует не только перечень видов канцелярских товаров, которые должны присутствовать в офисе (Постановление Госкомстата Правительства РФ № 17), но и нормы расхода.
Знание этих норм поможет обеспечить сотрудников офиса необходимыми видами канцтоваров и избежать их преждевременного расходования.
Виды заявок на выпускные документы: внешние и внутренние заявки
В зависимости от формата документооборота выделяют два вида приложений.
Прежде чем составлять документацию на поставки, необходимо найти нужные товары у сотрудников. Внешние запросы к поставщикам дополняются, если нужных канцелярских товаров нет на складе компании.
Как создать внутреннюю заявку на канцелярские товары?
Законодательно определенных и единых для всех организаций требований к канцелярским товарам не существует. Суть этого документа одинакова для всех предприятий и заключается в том, чтобы заказать конкретный товар в отделе снабжения для сотрудников — оформленный одинаковым образом. В зависимости от характера предприятия выделяют два вида внутреннего применения.
Процедура составления документа проста. Сначала проверяется агент по возрождению и канцтовары, затем составляется полный список необходимых видов. В организации может быть специальный бланк для нанесения на канцтовары логотипа компании и того, что требуется. Документ пишется в свободной форме, но есть несколько общих правил.
Законодательство компании может диктовать обоснование заказа, после чего необходимо составить меморандум о взаимопонимании. Существуют различные моменты, которые обязательно должны быть уточнены.
Список канцелярии прилагается в виде отдельного документа или помещается в тексте служебной записки.
Обеспечение канцелярией: правила выполнения внешних заявок на канцтовары.
Канцтовары и бумага обычно закупаются на конкурсной основе. Часто компании работают с поставщиками на постоянной основе и поэтому имеют установленный образец заявки на закупку канцтоваров. Однако существуют общие требования к содержанию внешних заявок.
Этот документ должен быть четким и недвусмысленным, чтобы не допустить ошибок в процессе доставки. Ознакомьтесь с образцом, чтобы узнать, как правильно оформить шаблон заявления.
Кто пишет документ?
Его может использовать любой сотрудник организации, столкнувшийся с какими-либо проблемами или имеющий предложения по улучшению работы компании. Она также адресована всем сотрудникам организации. Единственное требование к получателю — способность решить проблему.
Видео о служебных записках разного характера:.
Когда требуется документ о приобретении канцелярских товаров?
Служебная записка составляется, когда вид канцелярских товаров подходит к концу или уже исчерпан. В этом случае ответственным за ресурс должен быть не сотрудник, отправивший запрос, а старший или равнозначный работник компании.
Благодаря документу сотрудник, написавший его, освобождается от ответственности за решение проблемы, которую должен решать другой сотрудник организации. Документ подтверждает шаги, предпринятые для решения проблемы.
Меморандумы о взаимопонимании — это документы, относящиеся к ключевым бухгалтерским документам. Они используются в качестве подтверждения расходов для нужд бизнеса. Поэтому служебные записки при получении передаются на хранение для предъявления сотрудникам ФНС в качестве доказательства.
Оформление служебных записок
Служебные записки должны быть написаны в деловом стиле. В тексте не должно быть просторечий и ненормативной лексики, а суть обращения должна быть краткой и ясной. Существенные условия — это способы решения существующих проблем.
Формат, которого придерживаются при составлении служебной записки, может быть отражен в уставных документах организации. В противном случае сотрудники вправе составлять документы в свободной форме с учетом конкретных обязательных частей обращения.
Все разновидности справок, к которым относится данная записка, должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6. 30-2003, в котором указаны обязательные существенные данные.
Форма, на которой составляется служебная записка, может быть предусмотрена уставными документами организации. Там, где нет правил о строгом бланке, документ оформляется на обычном белом листе формата А4. Если размер записки превышает одну форму, информацию следует продолжить на отдельном листе. Не рекомендуется заполнять заднюю часть документа. Это может привести к отказу в принятии такого способа подачи апелляции. Если документ состоит из нескольких листов, их следует пронумеровать и скрепить между собой.
Каких ошибок следует избегать?
Если меморандум не будет правильно оформлен, получатель не примет его. Для этого следует обратить внимание на ошибки, которые часто допускаются при составлении апелляции.
Прежде чем отправить служебную записку сотруднику, ее следует перечитать и исправить все ошибки и неточности. После исправления у директора не будет причин отказывать в удовлетворении просьбы.
detector