С 2017 года на электронном шлюзе Госуслуг РФ появился порицательный сертификат на работу в электронном формате. До их появления такие документы предоставлялись только в печатном виде, что влекло за собой неоправданные расходы. В итоге электронный больничный стал полезным нововведением, и пользователям стоит изучить особенности его получения через сайт Госуслуг.
Преимущества электронного больничного
Такие документы позволяют работодателям контролировать длительность лечебных процедур на основании результатов, вытекающих из соответствующих выплат сотрудникам. Цифровые больничные листы эффективно защищены от подделки. Кроме того, лица, находящиеся в сговоре с медицинским работником, могут сделать копию печатной версии со своей подписью и печатью. Тогда руководитель организации, не знающий об этом, может быть привлечен к ответственности за необоснованные расходы.
Составление документа, подтверждающего нетрудоспособность, значительно упрощает заполнение полей электронных форм. Если при вводе информации были допущены ошибки, их легко исправить, нажав backspace или удалив клавишу после выделения неверного слова. При заполнении печатных форм данные следует вписывать очень аккуратно, используя специальную ручку. Если допущена ошибка, поврежденный лист следует выбросить и начать заполнение заново на чистом бланке.
Электронные листки нетрудоспособности хранятся неограниченное время на серверах Фонда социального страхования, не занимая много физического места. Поэтому нет необходимости выделять специальные папки или целые комнаты для хранения документов. Кроме того, сотрудники могут просматривать содержание своих листков на официальном сайте Фонда социального страхования после утверждения в личном кабинете. Благодаря этому они могут не тратить время на посещение кабинета бухгалтера.
Получение ЭБЛ
Сама лицензия на заболевание на сайте Gosuslugi недоступна, но зарегистрированные пользователи могут заказать процесс в упрощенном порядке. Чтобы получить электронный документ, необходимо сначала убедиться, что медицинское учреждение подключено к системе социального страхования. Если это учреждение недоступно, россияне должны использовать печатные документы. При оформлении больничного листа работник должен сначала посетить клинику, назначенную в соответствующем заявлении.
Врач, поручивший процедуру лечения, по специальному заявлению ФСС составляет листок, подтверждающий нетрудоспособность пациента. В дальнейшем он дополняется данными о процессе выздоровления. После того как лечение полностью завершено, медицинский работник сообщает пациенту о принадлежности листка, а затем отправляет информацию в приложение социального страхования. По возвращении на работу пациент должен сообщить на работе идентификационный номер своего листа.
Используя полученные данные, бухгалтер обнаруживает ЭБЛ в базе данных соцстраха, заполняет отдел и отправляет информацию в ФСС. После получения документации Фонд рассчитывает и выплачивает пособия в соответствии с законодательством.
Просмотр ЭБЛ.
Желающим изучить информацию, хранящуюся в электронном больничном, стоит обратить внимание, что договор оформляется через личный кабинет после создания учетной записи на официальном портале Gesy.
Работодатель.
Информация может быть использована для проведения расчетов. Доступ к проверке ЭБЛ предоставляется после установки электронной цифровой подписи и приложения, контролирующего деятельность. После выполнения этих двух условий необходимо выполнить следующие действия
Уполномоченное лицо может посмотреть статус лицензии Фонда социального страхования по болезни, зайдя на страницу кабинета физического лица, если оно авторизовано на официальном онлайн-ресурсе Фонда через портал Госуслуги. Войдя в кабинет физического лица, уполномоченное лицо найдет список лицензий. Чтобы ознакомиться с информацией, необходимо найти соответствующий вариант.
Если рабочий лист утерян, сотрудники и руководители не рискуют столкнуться с непредвиденными проблемами. В случае форс-мажорных обстоятельств удостоверения Ern могут находиться в личном гардеробе застрахованного. Работодатель должен произвести расчет для выплаты пособий, даже если реквизиты не указаны.