Компании, которые регулярно используют транспортные средства, осуществляют бухгалтерские процедуры, отражающие реализацию запасных частей для автомобилей. При этом данные материалы предназначены для отражения следующих основных операций.
При применении нового ФСБУ 26/2020 эксперты КонсультантПлюс дали подробные разъяснения о том, как учитывать запасные части для целей технического обслуживания и ремонта основных средств. Ознакомиться с разъяснениями можно в пробном доступе бесплатно.
В каждом конкретном случае используются разные подтверждающие документы. Что касается третьего акта, то в качестве подтверждающего документа многие компании приняли собственную разработанную форму акта на снятие частей транспортных средств, главной особенностью которого является документальное подтверждение необходимости замены соответствующих частей.
Акт может использоваться в качестве альтернативы стандартным формам, таким как счета-фактуры (составляются по форме М-15) и накладные (составляются по форме М-11), в которых не всегда учитываются детали выполнения работ. Количество запасных частей, принятых организацией при санкционированном ремонте.
М-11 и М-15 — комплексные формы, отражающие выдачу запасов со складов (Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а). При этом акт списания в ремонт может оформлять передачу запасов не только со склада, но и между подразделениями компании.
Подробнее о формах М-11 и М-15 читайте в следующей статье.
При списании автомобиля все оставшиеся от него запасные части должны быть оприходованы. Узнайте, как сделать это правильно в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучайте материал бесплатно.
Закон о снятии с учета запасных частей: структура документа
Данный закон основан на требованиях статьи 9 «Закона о бухгалтерском учете» от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ и должен содержать следующее
Также документ может подписать главный бухгалтер учреждения, подтверждая правильность составления закона.
Форма закона об исключении запасных частей вводится в документооборот приказом руководителя предприятия.
О том, что представляет собой документ о списании материалов в производство, читайте в материале «Акт о списании — образец».
Акт об удалении запасных частей с автомобиля — образец, форма 2023.
Когда организация эксплуатирует автомобиль, разумно предположить, что часто возникает необходимость в ремонте. Если в автомобиле установлены новые запчасти, то их необходимо правильно снять. В конечном итоге это действие обязательно должно быть отражено в бухгалтерском учете. Эта процедура предполагает подготовку соответствующих действий.
Форма.
Законодательство не устанавливает единой формы, которая должна использоваться для снятия запчастей. Поэтому допускаются свободные виды. Хотя многие организации разрабатывают и утверждают специальные формы для этих целей. Как правило, графы, которые здесь требуются, достаточны для заполнения соответствующей информации.
Для того чтобы использовать такую форму, руководитель должен ее утвердить. Документ также должен быть указан в учетной политике компании. В некоторых компаниях для удаления запчастей используются формы М-11 или М-15, но это не является обязательным.
Когда нужно удалять запчасти с автомобиля?
При поступлении запасных частей в кузов проводится инвентаризация. Достаточно представить себе ситуацию, когда автомобиль компании нуждается в ремонте. Для этого запасные части хранятся, например, на складах. Просто взять их нельзя. Сотрудник бухгалтерии должен вызвать их изъятие. Это означает, что запчасти были взяты со склада и использованы для ремонта. Однако удаление происходит не только при ремонте. Например, если структурное подразделение переносит запчасти в другое подразделение, запчасти, конечно, удаляются.
Как правило, если запасные части числятся на балансе предприятия, то их движение обязательно должно быть отражено в бухгалтерских документах. Если компания подвергается налоговому или иному контролю со стороны контролирующих органов, акт служит подтверждением того, что запасные части были использованы на законных основаниях.
Кто составляет акт?
Принцип ничем не отличается. Документ заполняет рука. Эту задачу можно поручить секретарю, сотруднику или бухгалтеру. В крупных компаниях руководитель назначает специалиста для подготовки и оформления этого документа.
Часто для вывоза запчастей создается специальная комиссия, членов которой назначает руководитель. Однако острой необходимости в этом нет. Документы может составлять один человек. Это допускается, так как акт передается на подпись руководителю компании.
Конечно, это дает возможность контролировать правильность оформления и достоверность информации. В целом, разные компании могут проводить процесс удаления по-разному. Во многих случаях правила и юридические особенности удаления определяются учетной политикой компании. Как правило, процедура состоит из следующих действий
Учитывая вышесказанное, можно утверждать, что в бухгалтерском учете необходимо учитывать все действия, совершенные с этими запасными частями. Поэтому сначала их необходимо поставить на учет. Это означает, что должен быть введен баланс предприятия. Далее фиксируются все движения внутри предприятия. Если требуется ремонт, он снимается.
Инструкции по заполнению Закона о снятии с учета запасных частей транспортных средств 2023 года
Как уже было сказано выше, Акт не определяет строгую форму аннуитета для данного документа. Однако в то же время необходимо соблюдать определенные правила заполнения, которые считаются формальными для подобных документов. Например, в Законе «О бухгалтерском учете» четко определены условия, которые должны присутствовать в документе.
Кроме того, согласно этим условиям, заполнение акта можно разделить на три части: «шапка», основание и дополнение. Поэтому начните заполнение документа с указания фирменного наименования компании, запчасти которой амортизируются. Также здесь указывается название документа и суть его составления. Обычно акту присваивается номер, фиксируется дата и место его оформления. После этого можно приступать к заполнению основной части. Она включает в себя такие сведения, как.
На заключительном этапе документ подписывают все компетентные должностные лица. Помимо членов комитета, необходимо понимать, что в этой сделке заинтересованы и другие сотрудники. Например, продавцы, отпускающие запчасти. Документ также подписывает инженер или ремонтник, который получает запчасти. Именно здесь находится ответственное лицо.
Стоит отметить, что это лишь примерная структура закона. Только рекомендация. Ее можно охарактеризовать как в некотором роде обязательную. На практике некоторые дополнительные сведения о сделке могут быть зарегистрированы, если руководитель компании или другое ответственное лицо сочтет это необходимым. Если некоторые пункты считаются ненужными, они могут быть исключены.
(Видео: «Удаление запчастей из автомобиля»)
Если обнаружена ошибка, она должна быть исправлена в соответствии со всеми правилами. Неправильная информация удаляется на одной полосе. Затем правильная информация регистрируется в примечании «исправлено на верное». Кроме того, эти исправления должны быть заверены всеми членами комитета, занимающегося удалением запчастей.
Образцы акта об удалении транспортных средств
Форма документации 2023
Предоставляет для скачивания готовый вариант документа. В настоящее время он используется некоторыми предприятиями на практике и заполняется в соответствии с рекомендациями.
Если вы впервые составляете акт снятия с учета, рекомендуем дочитать материал до конца.
Кто, когда и на каком основании
Инспектор, снимающий запасные части с автомобиля, является ответственным документом. В большинстве случаев это водитель или инженер. Алгоритм действий выглядит следующим образом.
В соответствии с законодательством запасные части снимаются с материально-ответственного лица.
Пенсия и правила оформления
В правом верхнем углу вы найдете слово «Утверждаю», должность начальника, его фамилию и инициалы. Далее:
Казначейство принимает операцию только после одобрения менеджера. Для действий по удалению резервных позиций штампы не ставятся.
Все остальное…
Если компания разработала собственный бланк, он может быть создан сразу на фирменном бланке и не требует регистрации имен. То же самое относится и к членам комитета. Если комитет постоянный, то в тексте «В состав комитета входят… Члены комитета могут быть написаны непосредственно под местом расположения подписей, в тексте «Комитет является…», следующим образом. По названию и фамилии.
Если снимаются запасные части, которые можно разобрать или использовать в других целях, это также указывается в документе и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете нового актива.
Заявление о снятии запасных частей с автомобиля заполняется в двух экземплярах и передается на утверждение руководителю.
Кто активирует процесс?
Ответственность за написание акта лежит на председателе, который в большинстве случаев избирается голосованием коллег. Как правило, это наиболее опытный участник мероприятия, обладающий определенной компетенцией в работе с официальными документами. Председатель также должен отчитываться перед казначеем о проделанной работе.
Следует отметить, что все члены комиссии несут равную ответственность за свои выводы. Ответственности перед надзорными и налоговыми органами не избежать, если будет доказано, что списанные запчасти были фактически проданы или использованы не по назначению.
Инструкция по составлению акта
Чтобы облегчить работу с документом, он условно разделен на четыре структурных элемента (обязательные элементы, элементы структуры комиссии, тема и подпись ответственного лица). Каждому из них следует уделить должное внимание.
Сначала остановимся на обязательных элементах. В заголовке напишите официальное название компании с указанием организационно-правовой формы (АО, ПАО). Затем, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, присвойте этому закону уникальный номер для рассылки и хранения документа, оставив дату составления (число, месяц, год) и место (местонахождение).
Под документом, согласно которому начата процедура, руководитель перечисляет состав сотрудников комитета. Для каждого участника необходимо уточнить имя и должность в соответствии со штатным расписанием. В этом разделе также указываются имена и должности лиц, которые, по сути, являются ответственными.
Следующий шаг — запись полного списка запчастей, подлежащих вывозу, на членов комиссии. Этот блок выполняется в виде таблицы, состоящей из определенных столбцов.
На этом процесс составления экспозиции завершен. Остается только проверка подписями (расшифровкой) всех членов комиссии и практически всех ответственных лиц.