Этап собеседования пройден. Теперь пришло время отправлять документы. Подготовьте все заранее, чтобы отложить регистрацию и пораньше приступить к работе. Вместе с экспертами службы трудоустройства «Пикабу» мы составили список документов, которые понадобятся вам при приеме на работу в 2024 году.
Вкратце, какие документы нужны, чтобы найти работу
Подробнее: обязательные документы при приеме на работу
Перечень документов, которые могут потребоваться работодателю, определен статьей 65 ТК РФ. Непредставление любого из них может привести к отказу в приеме на работу на законных основаниях.
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, если вы ждете, когда вам сделают новый паспорт, достаточно будет временного удостоверения личности. Водительские права и паспорта не подходят для трудоустройства. Иностранным гражданам отдел кадров предлагает предоставить загранпаспорт.
Рабочая тетрадь. Если вы воспользовались онлайн-версией, то для подтверждения стажа необходимо предоставить трудовую книжку в бумажном виде или в формате STD-R / STD-SFR. Тем, кто работает впервые или по совместительству, книжка не нужна.
Сунил. Персонализированная система регистрации подтверждает регистрацию. Зеленая карта Sunil или уведомление ADI-REG в печатном или электронном виде — можно получить в любом отделении ЮФО или МФЦ. Если это ваша первая работа и у вас еще нет номера Sunil, ваш бухгалтер вышлет вам заполненную анкету с вашими данными для регистрации в Социальном фонде.
Документ воинского учета. Вооруженные силы требуют от военнообязанных иметь при себе гражданский билет, а от годных к военной службе — военный билет, временное удостоверение или удостоверение вместо военного билета. Иностранцам документ воинского учета не требуется.
Документы, подтверждающие образование, квалификацию или специальные знания. Если специальные знания важны для работы, работодатель потребует документы, подтверждающие их наличие. Требования к образованию для некоторых специальностей определены законом, например, для учителей и специалистов в сфере здравоохранения. Работодатели имеют право определять их самостоятельно и во внутренних документах. Иностранные дипломы принимаются отделом кадров, если они прошли процедуру утверждения на территории Российской Федерации.
Справка об отсутствии судимости. Требуется таможенными, правоохранительными, транспортными, авиационными и пассажирскими службами при приеме на работу в таможенные органы. Также требуется учителям и всем, кто работает с детьми. В «Госуслугах» можно получить электронную справку или заказать ксерокопию с печатью.
Справка об отсутствии административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных веществ. Обязательно предоставляется работниками, занятыми на воздушных, морских и речных судах. Принимаются работники, занятые в лоцманской, поездной и транспортной безопасности. Также военнослужащие, частные детективы и охранники по контракту. Они могут быть оформлены в электронном виде.
Документы для работников, работающих удаленно.
Если сотрудник работает по трудовому договору, то требуется вышеуказанный стандартный набор документов. При этом в договоре указывается, что работник выполняет трудовые обязанности дистанционно.
Если работник переводится из офиса на дистанционную работу, порядок действий описывается в дополнительном соглашении о дистанционной работе.
Дополнительные документы при приеме на работу
Учитывая особый характер работы некоторых категорий кандидатов, кадровая служба имеет право потребовать дополнительные документы.
Медицинские справки. Работодатель обязан направить вас на медицинское освидетельствование, чтобы убедиться в отсутствии противопоказаний для работы в следующих сферах: медицинские и детские учреждения, общественное питание, торговля и пищевая промышленность. Кроме того, медицинское заключение требуется соискателям до 18 лет, спортсменам, работникам транспорта, рабочим и предприятиям с вредными и опасными условиями труда. И, наконец, предварительный медицинский осмотр требуется для работы в районах Севера и симуляции.
Медицинская справка. Работники организаций, связанных с продуктами питания и питьевой водой, а также специалисты в области образования и воспитания детей, государственной и муниципальной службы.
Согласие родителей и органов опеки. Дети также могут быть приняты на работу при определенных условиях и ограничениях. Помимо основных документов, молодые люди в возрасте до 15 лет должны иметь согласие родителей или опекунов. Кроме того, они должны представить разрешение органа опеки и попечительства — и так не более 14 лет.
Справка о характере основного места работы и условиях труда. Согласно Трудовому кодексу, совмещение двух опасных работ не допускается, поэтому этот документ необходим при поиске работы по совместительству на рабочем месте с вредными условиями труда.
Документы при приеме на работу иностранных граждан
Помимо обязательных документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, иностранцы в зависимости от своего статуса должны предоставить работодателю специальные разрешения и документы.
Документы, которые не обязательно предоставлять, но которые могут потребоваться работодателю
Ваша компания может потребовать документы, которые не предусмотрены законом. Представлять ли такие документы — на ваше усмотрение.
Сертификаты НДС. Часто запрашиваются бухгалтерией или отделом кадров, так как во многих документах есть поле для ввода идентификационного номера сотрудника. Однако во всех документах номер ИНН определяется как необязательный, и налоговые органы не могут отказать организации в приеме отчетности без указания ИНН отдельных сотрудников.
Свидетельства о рождении детей. Требуется, если вы хотите получать налоговые вычеты по НДФЛ и пользоваться гарантиями и компенсациями, предоставляемыми работникам с детьми.
Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Чтобы рассчитать обычный налоговый вычет на ребенка, бухгалтеру необходимо знать суммарную зарплату с начала года. Поэтому, если справка 2-НДФЛ не будет предоставлена, в вычете будет отказано.
182n справка о заработной плате с предыдущего места работы. Она содержит информацию о доходах за последние два года перед увольнением и необходима для расчета пособий по болезни, материнству и детству. До 2025 года также необходимо получить информацию о всех предыдущих периодах, не включенных в SFR, хотя с января 2023 года этот документ официально отменен. Если вы не принесете на новое место работы справку 182n, то в случае акушерского заболевания или разрешения вы получите минимальное пособие.
Для некоторых конкретных профессий и должностей могут потребоваться документы, не включенные в этот список. Однако если работодатель представляет документы, не предусмотренные законом, и угрожает отказать вам в приеме на работу, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию. Вы можете подать жалобу на нарушение через Интернет или обратиться с заявлением в местный (муниципальный) суд по месту жительства или в головной офис учреждения.
И, наконец, несколько простых советов
Во многих случаях компании требуют оформлять документы в электронном виде. Чтобы не тратить время на поиск основных документов, таких как первая страница паспорта, регистрация по месту жительства, банковские реквизиты для перечисления зарплаты или оплаты и т. д., храните их в отсканированном виде (или в виде качественных фотографий, легко читаемых) и в удобном для чтения виде в отдельной папке.
Тем временем ознакомьтесь с текущим объявлением о приеме на работу в Peekaboo и обратите внимание на особые требования, указанные в нем.
Документация, необходимая для подачи заявки на работу в 2024 году
Сегодня утром у вас возникла рефлекторная реакция на собеседование? Вы получили известие о том, что в понедельник вас ждут с документами на новом месте работы? Поздравляем, вы только что получили известие о том, что вас ждут на новой работе! Тогда помогите нам собрать все необходимые документы.
Что еще вам нужно?
Помимо этого списка, при приеме на работу от вас могут потребовать и другие документы. Это может быть указание на физические особенности или конкретную должность. Однако это должно быть определено законодательством Российской Федерации. Запрещено требовать документы для работы помимо тех, которые предусмотрены официальным актом.
Совкомбанк — надежный работодатель. Сотрудникам доступны более 30 социальных программ. Например, для детей сотрудников банк предлагает частные детские сады, ДМС и компенсацию путевок в летние лагеря. Найдите подходящую вакансию в своем городе и присоединяйтесь к нам.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная оплата труда. А вы хотите того же? Найдите подходящую вакансию в своем городе и присоединяйтесь к нашей команде мечты!
Документация для трудоустройства несовершеннолетних
Дети в возрасте от 14 лет и старше должны предоставить разрешение на заключение трудового договора от родителей, а младшие дети — от органов опеки и попечительства. Кроме того, необходимо учитывать некоторые ограничения по продолжительности рабочего дня и условиям труда
Удаленная работа
Если вы нашли работу, но планируете выполнять свои обязанности, не вставая с кресла дома, вам потребуется ряд документов. Особенность в том, что дистанционная форма определяется трудовым договором.
Общая занятость
При переходе на неполный рабочий день оформление сотрудника имеет некоторые особенности
Хорошего старта и профессиональных результатов на новой должности!
Как вы можете улучшить свою карьеру?
Лучшие советы по развитию навыков, работе с бюрократией и взаимодействию с коллегами вы найдете в нашей еженедельной рассылке.