Каждый гражданин Российской Федерации имеет право изменить свою фамилию. После регистрации акта о смене фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Работник обязан незамедлительно сообщить работодателю об изменении своих персональных данных для своевременной корректировки личного и учетного дел.
Изменение фамилии работника: образец.
Заведующая может быть нарисована в произвольной форме. Единого образца не существует. В документе обязательно указывается старая фамилия и новые персональные данные. Обязательно нужно показать реквизиты действующего паспорта, который работник получил накануне в связи со сменой фамилии. Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и передается работнику на подпись. Командировка для смены фамилии после замужества — образец:
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
Как создать приказ о смене фамилии в трудовой книжке.
Трудовая книжка — личный документ работника, содержащий сведения о его трудовой деятельности и сроках ее осуществления (ст. 66 ТК РФ). Граждане, выбравшие трудовую книжку, предъявляют ее на всех новых основных местах работы для записи сведений о своей занятости. Кандидаты могут попросить своего основного работодателя внести запись о работе по совместительству.
Важно! С 01. 09. 2021 года запись о приеме на работу может вноситься в трудовую книжку не в хронологическом порядке, а после записи по основному месту работы. Это связано с тем, что работник может начать работать не по основному месту работы, а по совместительству.
Обязанность вносить записи о приеме на работу в трудовую книжку возложена как на юридических лиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).
Обо всех тонкостях ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовой книжки».
Изменения в трудовой книжке должны вноситься только на основании подтверждающих документов. Запрещено вносить изменения по речам владельца, руководителя или других сотрудников.
Поскольку трудовая книжка является личным документом, в ней указывается фамилия работника. Если его фамилия меняется, необходимо обновить данные в трудовой книжке. В большинстве случаев фамилию меняют женщины — заключение брака или решение суда. Кроме того, согласно законодательству нашей страны, гражданин, достигший 14-летнего возраста, может изменить свою фамилию с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетние могут менять фамилию без получения согласия (статья 19 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Для регистрации смены фамилии в трудовой книжке лицу, ответственному за ее соблюдение, необходимо иметь на руках один из следующих документов.
На их основании уполномоченное должностное лицо вносит сведения в тетрадь в соответствии с установленным алгоритмом.
Заявление о перемене фамилии, имени или отчества
Заявление о перемене фамилии, имени или отчества — это документ, в котором регистранту предлагается зарегистрироваться для изменения своего полного имени или другого элемента (фамилии, имени или отчества). Эта процедура включает в себя ряд изменений в официальных документах, которые всегда оформляются соответствующими документами.
Важно! Вы можете скачать этот документ в КонсультантПлюс.
Какое имя я могу выбрать?
Российское законодательство позволяет гражданам менять свое полное имя на любое другое. Однако и здесь есть исключения. Не допускается иметь по имени:
Если полное сочетание имен обычно соответствует всем критериям, установленным законом, реестр переименует лицо без лишних вопросов.
Идейным вдохновителем процесса смены имени всегда являются сами граждане. Никто не имеет права заставлять кого-либо менять свое имя. Женщины не обязаны получать фамилию мужа, даже если они состоят в браке.
Условия оценки заявки.
Закон устанавливает очень конкретные сроки для сотрудников ЗАГСа. Он составляет один месяц со дня подачи заявления. Однако он может быть продлен еще на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС. Это должно быть обосновано. Закон не содержит перечня причин для продления сроков, и этот момент отдан на откуп руководству службы.
Смена документов.
Если перемена имени одобрена, изменения должны быть внесены во все личные документы гражданина.
За каждый документ необходимо оплатить отдельную государственную пошлину. Заказать новые официальные документы можно в МФЦ или на портале «Госуслуги». Закон также устанавливает сроки внесения изменений. В частности, для паспортов этот срок составляет один месяц. В случае просрочки гражданин считается привлеченным к административной ответственности и должен выплатить штраф государству.
Кроме того, о смене имени должны быть уведомлены все заинтересованные стороны, такие как кредитные (банковские) учреждения, работодатели и учебные заведения (если они получают образование). Организация вносит соответствующие изменения в свою внутреннюю документацию.
Объясните, как заполнять формы «пальцем
Заполнение бланков не представляет особой сложности для населения, но важно понимать процедуру шаг за шагом. Для начала давайте посмотрим на заголовок документа. Он разделен на две части. Заявитель должен заполнить только правильную. В левой части указывается лицо, ответственное за прием заявления.
Основная часть документа начинается внизу. Укажите предпочтительные фамилию, имя и отчество. Если требуется внести какие-либо изменения, опустите оставшиеся строки. Оставьте всю необходимую информацию для заявителя ниже.
Заполните все поля и перейдите к следующей части документа. Далее следует информация о текущем браке, предыдущих браках и несовершеннолетних детях. Введите всю необходимую информацию и поставьте символ «V» в качестве выражения согласия или подтверждения в отведенной ячейке. В конце формы заявления указывается причина смены имени. Она может быть абсолютно любой. В нижней части листа заявитель ставит дату подачи заявления и подпись (с расшифровкой).
АДВ-2: Образец дополнения при ребрендинге
Форма АДВ-2 — это заявление на замену страхового свидетельства (Приложение 1 к решению Совета директоров ПФР от 01. 06. 2016 № 473п). Заменить свидетельство нужно, если изменились персональные данные застрахованного лица (ст. 6, п. 4 ст. 7, п. 4 № 27-ФЗ от 01. 04. 1996, п. 2-5). Самый распространенный случай — смена фамилии в связи с вступлением в брак, но имя, фамилия и дата рождения также могут быть изменены (например, в связи с открытием новой ситуации).
Для внесения изменений в страховые свидетельства работник обращается к работодателю («A» на стр. 26 Директивы). ‘A’ на стр. 26 Директивы. Это было утверждено постановлением Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года. Это значит, что работник должен подать заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документ, подтверждающий изменение персональных данных (копию свидетельства о браке), и отправить все работодателю (п. 1 и 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01. 04. 1996).
Как заполнить АДВ-2
В заявлении необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также новые персональные данные, например, новую фамилию, адрес проживания, номер телефона, данные документов, удостоверяющих личность, и т. д. В разделе «Новые личные данные» следует указать только свидетельства изменений. Если изменилась только фамилия, именно эта фамилия будет указана в заявлении; остальные строки раздела должны оставаться пустыми.
Форма АДВ-2: образец заполнения
Многие формы документов персонального (персонифицированного) учета в программах обязательного пенсионного страхования БСЭ были вновь утверждены летом 2016 года (решение Правления БСЭ от 01. 06. 473п 1 июня 2016 года). Это касается и формы АДВ-2. Она ничем не отличается от своей предшественницы, но при необходимости сотрудникам придется составлять заявления по обновленной форме.